RESPONSABLE DES MOBILITÉS INTERNATIONALES SORTANTES
Référence : 2024-1745432
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : INALCO
- Localisation : 65 rue des Grands Moulins 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1. ENCADREMENT DU CIRCUIT DES MOBILITÉS SORTANTES HORS ERASMUS+ (50%)
- Organiser l’ensemble des campagnes de candidature à des mobilités internationales encadrées : préparation des formulaires de candidature (LimeSurvey), tableaux de suivi et autres documents de travail nécessaires à la gestion des mobilités internationales des étudiants.
En lien avec le coordinateur des mobilités internationales sortantes, le-a responsable assurera en sus les campagnes pour un nombre limité de départements :
- Réceptionner et pré-instruire les dossiers de candidature, pour les transmettre aux différents départements de l’Inalco
- Préparer les nominations des étudiants auprès des universités partenaires de l’Inalco
- Préparer les étudiants au départ (accompagnement administratif, formation à l’interculturalité le cas échéant, etc.) et les suivre pendant leur mobilité
2. GESTION DES AIDES FINANCIÈRES À LA MOBILITÉ (30%)
- Organiser les campagnes de candidature à des aides financières : préparation des formulaires de candidature (LimeSurvey), vérification des pièces justificatives, instruction des demandes d’aide et préparation des notifications aux candidats (publipostage)
- Préparer des rapports de suivi demandés par les financeurs des aides à la mobilité (MESR principalement)
- Assurer l’information des étudiants de l’Inalco, via le site internet et des réunions d’information, sur les différents financements disponibles
3. GESTION DES RELATIONS PARTENARIALES (20%)
En lien avec le Directeur Europe et International et le vice-président délégué aux relations internationales de l’Inalco :
- Partager la charge de renouvellement des accords de mobilité étudiante de l’Inalco
- Contribution aux efforts de développement de nouveaux accords de coopération, pour certains complexes
- Le cas échéant, contribution aux travaux de l’université européenne EUniWell en matière de mobilité
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissance du système d’enseignement supérieur français et, si possible, d’autres systèmes étrangers
- Mobilité internationale préalable souhaitée dans un cadre universitaire et/ou professionnel
- Première expérience idéalement souhaitée dans la gestion de mobilités sortantes
- Bonne maîtrise des outils informatiques souhaitée, en particulier Excel
COMPÉTENCES GÉNÉRALES ET SAVOIR-FAIRE
- Bonne maîtrise de l’anglais oral demandé (niveau B2/C1 minimum)
- Compétences en communication interne et externe
- Capacité à travailler dans un contexte multiculturel et à convaincre
- Autonomie, capacités d’analyse stratégique et organisationnelle, prise d’initiatives
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé en 1795, l’Inalco est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche, reconnue en France comme à l’international. L’établissement assure un enseignement de haut niveau allant de la licence au doctorat, qui s’appuie sur la recherche de terrain et est orienté vers l’insertion professionnelle et la recherche scientifique.
Il entend porter les valeurs d’ouverture à l’autre, de partage et de dialogue interculturel. L’Inalco enseigne auprès de 9000 étudiants en formation initiale et continue, dont 2000 d’origine étrangère grâce à ses 350 enseignants titulaires et contractuels et ses 160 personnels administratifs.
Descriptif du service
Le/la responsable des mobilités sortantes encadre les activités du pôle mobilité sortante de la DEI de l’Inalco, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Europe et International.
Il/elle est notamment responsable du circuit de mobilité sortante des étudiants de l’Inalco vers des universités internationales partenaires, du développement d’accords de coopération et de la gestion des aides financières disponibles pour financer les mobilités internationales des étudiants (environ 250 K€).
Le pôle mobilité sortante de la DRI de l’Inalco est constitué d’un-e responsable (cat. A) et un-e coordinateur-rice (cat. B), et est ponctuellement assisté de vacataires.
À propos de l'offre
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Des déplacements ponctuels seront à prévoir en France métropolitaine ou dans l’Union européenne (participation encouragée à des mobilités administratives Erasmus+)
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Vacant à partir du 02/01/2025
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
