Responsable des services - RIOZ
Référence : O070241112000590
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rioz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Recrutement d'un responsable des services au grade d'attaché dans le cadre d'une promotion interne
Rattachement hiérarchique : maire, élus
4 services - 12 agents
* Mettre en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil municipal :
? monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
? assurer le secrétariat de l'assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu),
? y participer et y intervenir si nécessaire,
? préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
- Rechercher, compléter et déposer les dossier de demande de subvention
- Relire l'ensemble des documents administratifs et techniques.
* Gérer les moyens financiers :
- Préparer et suivre l'exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l'exécution (décisions modificatives...).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l'exécution comptable, établir les comptes administratifs.
- Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs...
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.
- Relire l'ensemble des documents financiers.
* Gérer les moyens humains :
- Encadrer l'ensemble des agents répartis sur 4 sites
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents du secrétariat
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés, position administrative...).
- Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite.
Profil recherché
- Très bonne connaissance de l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Bonne maitrise des techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles Google, la bureautique courante et notamment e-Magnus.
- Maîtriser la comptabilité M57
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances.
Expérience exigée de 5 ans minimum sur un poste similaire
Sens du service public
Bonne maitrise de soi
Gestion des priorités
Grande disponibilité (réunions régulières et conseils municipaux en soirée)
À propos de l'offre
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Les candidatures doivent être adressées par courrier à l'adresse suivante :
Madame le Maire
44 rue Charles Gaulle
70190 RIOZ
ou par mail à l'adresse mairie@rioz.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable de coordination administrative
