Responsable du bureau du 3ème cycle
Référence : 2024-1771791
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université d'Angers
Université d'Angers - Localisation : Faculté de Santé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 22000€ ( grille) € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion et pilotage
- Encadrement de l'équipe et de l’ensemble des activités relatives au 3ème cycle des études médicales
- Gestion de l'agenda du bureau
- Organisation du fonctionnement du Bureau et des relations avec l’ensemble des usagers
- Conduite de réunions et activités du bureau
- Participation à la mise en œuvre du projet d’établissement en matière de Scolarité 3ème cycle, mise en œuvre en collaboration avec l’enseignant Responsable du 3ème cycle des études médicales, des réformes et de la transposition administrative accompagnant les projets pédagogiques
- Collaboration avec les services centraux concernés
- Suivi de l’évolution de la réglementation et constitution d’une documentation de référence
- Assistance et expertise en matière de Scolarité 3ème cycle auprès des enseignants, de la direction et des personnels BIATSS
- Réalisation de l’entretien professionnel annuel des personnels du Bureau
- Réponse aux enquêtes statistiques, participation aux enquêtes pédagogiques, classement et gestion des informations relatives à la formation, archivage des différentes pièces administratives
- Élaboration et rédaction d’actes administratifs
Gestion des Commissions
- En responsabilité de l’intégralité de l’organisation de ces commissions, avec l’A.R.S., la D.A.M. du C.H.U. et les établissements hospitaliers de la subdivision: commission d’internat, d’évaluation des besoins de formation, en vue de la répartition des postes offerts au choix
- Organisation et gestion des campagnes d’agréments des terrains de stage de la subdivision
- Suivi, gestion et actualisation des maquettes des internes sur les plateformes des terrains de stage OPPI
- Suivi des choix dématérialisés OPPI et SIIMOP
- Organisation des parcours de la phase CONSOLIDATION
Gestion administrative et pédagogique des étudiants
- Organisation et suivi des activités de l’ensemble des gestionnaires du Bureau (campagne d’inscription, affectations des internes en stage..)
- Organisation, suivi et participation aux réunions sur les parcours particuliers
- Suivi des dossiers avec l’enseignant Responsable
- Participation à la préparation de la journée d’accueil des internes en collaboration avec la D.A.M. du C.H.U. d’Angers
- Suivi de la nomination des coordonnateurs inter-régionaux et locaux des D.E.S
- Suivi et mise en place de la réglementation en vigueur et des évolutions éventuelles
Gestion du dispositif de l’année de recherche
- Organisation (information des étudiants, convocation de la Commission, réception des dossiers de candidature, diffusion du nombre de places et des résultats)
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissances de la réglementation afférente à la scolarité des étudiants
- Avoir une bonne connaissance générale et opérationnelle sur certains domaines des applications APOGEE, CELCAT, MOODLE, AMETYS et des principaux outils bureautiques (traitement de texte, tableau, messagerie, navigateur web)
Savoir faire :
- Savoir synthétiser les données
- Savoir expliquer la réglementation applicable à ses collaborateurs, accompagner dans la mise en œuvre et le suivi
- Savoir hiérarchiser les tâches, organiser et planifier son activité en tenant compte des contraintes et échéances
- Savoir déléguer, savoir partager ses connaissances, savoir responsabiliser
- Savoir rechercher l’information réglementaire, identifier les sources
- Savoir travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir être :
- Intérêt pour la nouveauté dans le travail (modifications des modalités d’organisation pédagogique/administrative)
- Capacité à s’investir sur des projets, suivre les évolutions, réactivité, être force de propositions, esprit d’initiative
- Savoir s’adapter à un environnement professionnel en évolution permanente, tant sur les aspects techniques (innovations pédagogiques, nouvelles applications informatiques), qu’humains (communication avec les différents publics : étudiants, enseignants, collègues, partenaires, public extérieur)
- Savoir être autonome sur des missions
- Savoir informer et rendre compte
- Avoir le sens de l’accueil et du service public
- Être discret, gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir communiquer, faire preuve de disponibilité et d’écoute, savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3ème employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Descriptif du service
La Faculté de Santé compte 5 départements d’enseignement (PluriPASS, Médecine, Maïeutique, Pharmacie, UFCS), 98 personnels administratifs et techniques (dont 36 administratifs hors laboratoires), 106 enseignants titulaires, le tout au service d’une population de près de 5000 étudiants.
Le service Scolarité Médecine est composé de 13 personnels, avec à proximité immédiate, le service Scolarité PluriPASS (4 personnels), et la secrétaire pour les étudiants en maïeutique. Les périodes de forte activité se situent principalement en septembre-octobre, de janvier à mars, juin et juillet, et plus particulièrement pour le 3ème cycle, de septembre à décembre et de février à mai.
Le responsable du Bureau Scolarité 3ème cycle des études médicales agit sous l’autorité du responsable scolarité Médecine de la Faculté Santé (N+1), du responsable administratif de la Faculté de Santé (Département Médecine) (N+2), ainsi que de l’enseignant responsable du 3ème cycle des études médicales.
La Responsable du Bureau 3ème cycle des études médicales est en relation avec :
- les 4 autres personnels qui composent l’équipe Scolarité 3ème cycle
- les étudiants de 3ème cycle des études médicales
- l’enseignant Responsable du 3ème cycle des études médicales, le Directeur du Département Médecine, le Directeur du Département de Médecine Générale, les Coordonnateurs des D.E.S
- les partenaires institutionnels pour la gestion des étudiants de 3ème cycle des études médicales : le C.H.U. d'Angers, l'ARS..
À propos de l'offre
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- L’activité s’exerce au sein du service Scolarité-Examens, fréquenté quotidiennement par les étudiants.
- L’activité peut entraîner des contraintes horaires (périodes d’examens, réunions, activités ponctuelles).
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Responsable de l'appui à la pédagogie
