Responsable du bureau du suivi financier (F/H)

ACTIVITES :

Activités principales

• Elaborer le budget initial et le budget rectificatif de la vice-Présidence aux Etudes (3 services administratifs et 12 départements de formation) en fonctionnement, investissement et vacations administratives/enseignements
• Suivre et contrôler l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées dans la chaîne de la dépense
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
• Encadrer, animer et organiser le travail d’une équipe
• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
• Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
• Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
• Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
• Suivre les heures complémentaires, les échanges de service, les décharges statutaires, les délégations
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports)
  Assurer le suivi des conventions financières et des conventions de services
• Concevoir et actualiser les outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
   

Activités secondaires

• Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière ou comptable (évolution législative et ses conséquences)
• Consigner les procédures applicables
• Tenir une règle d'avances et de recettes