Responsable du secrétariat - Assistante de Direction - MAIRIE DE LILLE
Référence : O059240621001389
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o059240621001389-responsable-secretariat-assistante-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences métier :
-Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité et des interlocuteurs cibles
-Savoir répartir et planifier le travail des équipes
-Capacité à s'organiser et à se fixer des priorités et à fixer des priorités à son équipe
-Accueil physique et téléphonique
-Prise de notes rapide, rédaction de comptes rendus
-Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Messagerie, Internet) et des logiciels métiers (Foederis, Air Délib, Elise, Easyrepro, Teams...)
-Aptitude à travailler sur bases de données, agendas partagés et logiciel spécifique
-Approche statistique simple
-Connaissance des techniques et procédures administratives (rédaction de courriers, rapports, procédures de notification et d'affichage...)
-Gestion documentaire
Compétences comportementales :
-Aptitude au travail en équipe
-Rigueur et organisation
-Curiosité intellectuelle
-Qualités relationnelles,
-Adaptabilité et souplesse
-Réactivité, prise d'initiative et autonomie
-Discrétion
Qui sommes-nous ?
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Merci de joindre une lettre de motivation au CV.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
