Responsable du secrétariat et gestionnaire de stages
Référence : MINT_BA013PNB-92974
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD
- Localisation : DIPN13/Service Départemental du Recrutement et de la Formation
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP
2
Vos activités principales
- Assurer la mise en œuvre des actions de formation sur le plan administratif et logistique pour l’intégralité des fonctionnaires de la DIPN 13.
- Évaluer les formations et établir des bilans en collaboration directe avec la Direction de la formation.
- Conseiller, orienter ou mobiliser les agents en matière de formation, au regard de leur projet professionnel ou de leur PLF et des nécessités de services.
- Centraliser et coordonner l’ensemble des appels à candidatures, des offres de stages et des diffusions aux services concernés.
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux récapitulatifs des demandes, des personnes ressources ou référents ainsi que les statistiques liées au PLF/DIF.
- Assurer ponctuellement le secrétariat du chef de service et de son adjoint ainsi que du service.
- Assurer le suivi d’une partie des états statistiques du service.
- Prendre ponctuellement en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects RH et statistiques.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Service Départemental du Recrutement et de la Formation (SDRF) est directement rattaché au Directeur Interdépartemental des Bouches-Du-Rhône.
Il a pour vocation d’assurer la gestion, l’animation pédagogique ainsi que la coordination administrative des stages et des formations pour l’ensemble des fonctionnaires de la DIPN 13.
A vocation départementale, le service assure la coordination des formations dudit département dans la mise en œuvre des plans de formation et des commandes institutionnelles.
Composition et effectifs du service
- Officiers : 1
- CEA : 51
- Administratifs : 3
Liaisons hiérarchiques
- DIPN 13
- Chef du SDRF
- Adjoint au Chef du SDRF
Liaisons fonctionnelles
- Hiérarchie interne
- EMD
- SSO
- SGAMI
- DZRF SUD
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en matière
niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Être polyvalent
niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
Niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - à acquérir
Autres : Maîtriser DIALOGUE 2 pour la gestion des stages et les dossier individuels
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Vos perspectives :
Ce poste offre une vision élargie du fonctionnement de la Police Nationale et permet d’acquérir de nombreuses compétences (informatiques, bureautiques, rédactionnelles, etc.) transférables sur tout type de poste.
Il ouvre également de réelles perspectives de carrière au sein d’autres services administratifs.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l’Intérieur
https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf
Personnels externes
http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI
Qui contacter ?
Le Commandant de Police –Chef du SDRF: 04 84 35 32 27/06 25 25 26 21
Le Major RULP de Police – Adjoint au Chef :04 84 35 32 37/06 82 26 51 65
Mail : dipn13-rf-sec@interieur.gouv.fr
Pour tout renseignement d’ordre administratif :
dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Date de mise à jour de la fiche de poste : 22/10/2024
À propos de l'offre
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Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
RMFP 1 : FPGRH022 – Assistante / Assistant de formation
RIME 1 : GRH005A – Chargé de la formation
RMFP 2 : FPDIR038 – Assistante / Assistant de direction
RIME 2 : ADM004A – Assistant d’administration générale
Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2
DIPN 13
Service Départemental du Recrutement et de la Formation
33 avenue de Saint Louis
13015 Marseille
SAA : 13PNA0600
SAO : 13PNA0600 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l’équipe.
Capacités d’autonomie et d’initiative.
Régime horaires : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup 8 1/2 journées.
Management : à définir
Télétravail : envisageable ( modalités à définir avec le chef de bureau). -
Alinéa 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable des ressources humaines
