Responsable logistique de l'Institut de Cardiologie F/H
Référence : APHP_2024-13796
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Pitié-Salpêtrière
- Localisation : 50/52 BOULEVARD AURIOL - BATIMENT DE CARDIOLOGIE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission générale :
Le responsable logistique organise et coordonne l'approvisionnement et la distribution des produits de l'Institut de Cardiologie incluant les services de Chirurgie Cardiaque, du Département de cardiologie, de Chirurgie Vasculaire et la MIR (Secteurs ambulatoires, d'hospitalisations, de blocs opératoires, plateau technique interventionnel et de soins critiques)
Activités :
Pilotage
- Planification et mise en œuvre du nouveau projet d’évolution organisationnelle logistique de l’Institut de cardiologie
- Elabore et communique aux services le calendrier de distribution
- Contrôle et analyse des outils de pilotage, mettre en place des actions adaptées
- En lien avec le Coordonnateur logistique et le Cadre Administratif du DMU analyse à fréquence régulière l’état des dépenses et des stocks
- Signale et suit les interventions techniques
- Planifie et suit la maintenance préventive des équipements et des contrôles obligatoires
- Organise les inventaires (annuels, tournants, permanents)
Exploitation
- Organise la gestion, le contrôle et le réajustement des stocks en adéquation avec les besoins tout en veillant à la maîtrise des dépenses ;
- Coordonne les flux physiques et informatique de la réception à la distribution
- Assure l’interface avec les fournisseurs et le bureau des Achats
- Traite les écarts de stock et met en place les mesures correctives et préventives
- Traite les réclamations des secteurs
- Contrôle et met à jour les demandes de modifications des dotations de services
- Coordonne les actions des agents logistiques
Gestion des ressources humaines
- Organise la répartition, la délégation des activités et des moyens du secteur en tenant compte de l’activité, de ses variations, des priorités et des compétences ;
- Anticipe, traite et résout les situations de crise ;
- Evalue les pratiques professionnelles, identifie les besoins en formation
- Organise les entretiens de recrutement des professionnels ;
- Anime les réunions, les groupes de travail afin d’initier et maintenir l’esprit d’équipe et la cohésion de celle-ci
Profil recherché
- Capacité à accompagner le changement dans une vision constructive
- Connaissance approfondie des processus d'approvisionnement et de gestion de stock
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs (équipes médicale et Paramédicale, fournisseurs, etc.)
- Bonne maîtrise des outils informatiques de gestion de stock et de planification des approvisionnements
- Rigueur, organisation
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Risques professionnels liés à l'activité :
• Risque TMS liés aux déplacements, à la manutention des charges et aux postures de travail
• Risque dû au travail sur l'écran
Autres risques à compléter selon le secteur d'affectation
Mesures de prévention face à ces risques
• Mise à disposition de matériel d'aide à la manutention adapté
• Mise à disposition d'écran plat
• Organisation de stockage ergonomique
• Formation au port de charge
EPC et EPI à compléter en fonction de risque dû au secteur : biologique, chimique
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
Formation à la prévention des TMS
A compléter en fonction de risque dû au secteur : biologique, chimique, rayons X… etc
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
Oui • Non
Si Oui, précisez
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
x Oui • Non
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer » -
Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités de développement professionnel . Si vous êtes passionné(e) par la logistique et la gestion de stock, et que vous souhaitez travailler dans le secteur de la santé, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
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Cheffe / Chef d'équipe logistique
