Responsable paie H/F

Les enjeux du poste :
Dans le cadre de la centralisation de la fonction RH, la responsabilité paie est identifiée au sein d’un nouveau pôle Ressources Humaines. Il s’agit de superviser la paie de l’ensemble des salariés de la structure (personnels administratif et enseignant, contractuels ou vacataires) en toute autonomie.
Ce poste intègre une responsabilité fonctionnelle auprès des assistant(e)s paie. Il devra contribuer à la structuration du pôle RH et à la mise en place du SIRH.

Mission 1 : Préparer les éléments fixes et variables de la paie
- Préparer et rédiger des contrats de travail
- Recueillir et calculer des éléments de rémunération (temps de travail, heures de vacation, jours de télétravail, évolution indiciaire, …)
- Décompter les absences (congés payés, maladie, …)
- Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires

Mission 2 : Assurer la gestion et le contrôle de la paie dans le respect de la procédure
- Assurer l’amélioration continue de la procédure de paie
- Veiller à la conformité de la paie avec la législation du travail, effectuer des contrôles aléatoires
- Corriger les éventuelles erreurs

Mission 3 : Gérer les charges sociales
- Contrôler les charges sociales (URSSAF, IRCANTEC, RAFP, TSS, PAS)
- Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des taxes fiscales et parafiscales
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux

Mission 4 : Être la personne référente paie pour la structure
- Apporter du conseil et de l’information auprès de l’équipe paie
- S’assurer des compétences des acteurs internes de la paie
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie
- Être l’interlocuteur privilégié auprès des organismes de contrôle

Mission 4 : Répondre aux obligations réglementaires et de reporting interne
- Élaborer le bilan social, contribuer au bilan pédagogique et financier, réaliser la déclaration FIHFP
- Tenir à jour le tableau des emplois, le registre du personnel et le suivi de l’évolution des carrières
- Produire, actualiser les tableaux de bord nécessaires au pilotage des RH et du contrôle de gestion
- Répondre aux bilans et contrôles sur les questions de paie pour les projets portés par le GIP FCIP

Mission 5 : Réaliser une veille sur les évolutions de la législation sociale et du logiciel de paie
- Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales
- Prendre en compte les taux de cotisations adaptés
- Suivre les évolutions du logiciel de paie et s’assurer du partage d’information auprès des acteurs de la paie
- Sourcer les informations, les analyser et les synthétiser pour les rendre facilement exploitables

Mission 6 : Contribuer à la démarche de l’amélioration continue de la structure 
- Alimenter la gestion documentaire
- Utiliser les documents codifiés mis à disposition par la structure
- Participer aux réunions et audits qualités