Responsable pôle recrutement
Référence : 2024-1759537
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National d'Etudes Démographiques (INED)
INSTITUT NATIONAL D'ETUDES DEMOGRAPHIQUES - Localisation : 9 cours des Humanités CS 50004 93322 Aubervilliers Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 3044 € brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous encadrez et animez une équipe de 2 personnes :
- un·e gestionnaire chargé·e des recrutements et des concours (catégorie B),
- une assistante recrutement (publication des offres d’emploi, réception et communication des candidatures).
1 - Développer le dialogue avec les services pour anticiper les besoins en recrutement et notamment pour les contrats liés à l’accompagnement des travaux de recherche
2 - Piloter l’organisation des campagnes de recrutement par concours des chercheurs et des ITA :
- Proposer en année N-1 la planification des campagnes de recrutement par concours
- Organiser l’ensemble du processus et ses étapes dans le respect des délais impartis
- Analyser et faire évoluer les documents dans le cadre des concours (ex. guide candidat, instruction aux jurys, etc.)
- Participer aux actions visant à accroître la visibilité des concours Ined auprès des publics
3 - Organiser les opérations de recrutement hors concours :
- Accompagner les services dans l’élaboration des offres de recrutement
- Diffuser les offres d’emploi
- Assurer le suivi des recrutements en lien avec les services
- Participer à des entretiens de recrutement avec les services recruteurs
- Être le contact des candidats retenus pour un entretien
- Développer un vivier de candidats interne et externe via les différentes campagnes de recrutement
- Répondre aux candidats non retenus à l’issue de leur audition
4 - Piloter la préparation de l’arrivée de l’agent recruté en lien avec l’équipe carrière paye :
- Rédiger la lettre d’embauche
- Transmettre aux agents recrutés la liste des pièces administratives nécessaires au recrutement. A l’issue de cet envoi du dossier de recrutement, l’équipe carrière et paie instruit la prise en charge administrative des agents recrutés et l’ensemble des questions portant sur la paie.
5 - Participer à l’organisation des campagnes de gestion collective des chercheurs et ITA (examens professionnels, promotions au choix, évaluations individuelles des chercheurs, primes individuelles des chercheurs)
6 - Animer les travaux de la Commission d’évaluation chercheurs (CEVA) et assurer l’appui de proximité de son président : organisation logistique et planification des commissions, préparation des dossiers des membres à chaque renouvellement, préparation des dossiers d’évaluation des chercheurs.
7 - Diffuser l’information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines : recrutement, mobilité
8 - Participer à la préparation des éléments administratifs nécessaires aux commissions : bilans, dossiers, décisions…
9 - Participer aux projets RH transverses en fonction de l’actualité du service
10 - Formaliser en lien avec les services un processus d’accueil des nouveaux arrivants
Profil recherché
Expérience dans le domaine du recrutement et notamment dans la fonction publique
Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines, notamment sur les concours
- Maîtrise des textes réglementaires en matière RH
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
COMPETENCES OPERATIONNELLES :
Savoir rendre compte
Analyser et synthétiser
Rédiger des rapports et des documents
Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
Utiliser les outils bureautiques
Concevoir des tableaux
COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
Capité d'organisation et de planification des activités
Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
Rigueur et fiabilité
Savoir travailler en équipe
Sens de la diplomatie
Autonomie
Sens de l'écoute
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutements@ined.fr
- franck.chevreux@ined.fr
Qui sommes-nous ?
L’Institut National d’Etudes Démographiques (Ined) est un organisme public de recherche ayant pour mission l’étude des populations sous tous leurs aspects, en France comme dans le monde. L’appartenance disciplinaire des chercheur·e·s de l’Ined est variée : démographie, mais aussi sociologie, économie, histoire, géographie, statistique ou épidémiologie. Etablissement public à caractère scientifique et technologique (EPST), l’Ined gère environ 250 agents (personnels titulaires, contractuels, doctorants ...) ainsi que de nombreux chercheurs associés et des invités étrangers.
Descriptif du service
Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines (SRH) met en œuvre la politique définie par la direction de l’établissement en matière de ressources humaines. Le service des ressources humaines assure la gestion des ressources humaines de l’ensemble des personnels de l’Ined et intervient à tous les stades de la vie professionnelle des agent·e·s de l’établissement. Il compte 11 personnes :
- 1 chef de service
- 1 adjoint·e au chef de service,
- 1 technicienne RH en charge notamment de la formation,
- 1 responsable recrutement et gestion collective,
- 1 gestionnaire en charge des recrutements et des concours,
- 1 assistante en charge du recrutement,
- 1 administrateur fonctionnel du SIRH,
- 1 responsable carrière et paie,
- 3 chargées carrière et paie.
Ses principales missions sont :
- Recruter
- Gérer la carrière et la paie des agents
- Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel (formation, mobilité, etc.)
- Conseiller et accompagner les encadrants dans leur fonction managériale
- Gérer les emplois, effectifs et compétences
- Assurer de bonnes conditions de travail dans le respect des règles de sécurité et d'hygiène
- Assurer les relations avec l'association de l'action sociale et les représentants du personnel élus
- Répondre aux enquêtes
Garantir un système d'information RH fiable et accessible
À propos de l'offre
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Temps plein (1 607h/an) - 37h55 par semaine
32 jours de congé annuel et 10 RTT
Télétravail 2 jours maximum par semaine
Restaurant d’entreprise – Association du personnel – QVT – Prise en charge des frais de transport (transport public, covoiturage, vélo) – Activités culturelles du campus.
Cadre verdoyant au sein d’un campus moderne
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable des ressources humaines
