Secrétaire accueil et gestion (h/f) (756/HAS/208) CNT - Vitry-sur-Seine
Référence : O094241128000495
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vitry-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Plurielle, émancipatrice et citoyenne, Vitry-sur-Seine (95.100 habitants - 2.200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne, et la plus peuplée. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. L'arrivée de nouvelles lignes de transports en commun (nouvelle ligne de tramway T9, deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen) contribue à son développement. Première ville du Val-de-Marne, Vitry-sur-Seine affirme la richesse de ses atouts et déploie son potentiel au sein de la métropole du Grand-Paris.
La direction de la communication recherche un agent(e) en charge de la gestion administrative, classement et archivage des documents qui sera amené à gérer également l'accueil physique et téléphonique. Il/Elle participe au suivi des impressions, livraisons et diffusion des supports de communication
* Gestion de l'information, traitement des comptes rendus et dossiers et réservation des salle
* Accueil physique et téléphonique des services, prestataires et usagers
* Gestion des agendas des responsables de services
* Planification et suivi du courrier, des réclamations et vérification des livraison
* Préparation de supports d'affichage pour la diffusion
* Suivi des impressions et informations aux services demandeurs
? Encodage des engagements des devis (en cas d'absence des collègues)
? Suivre la facturation et contacter les fournisseurs (en cas d'absence des collègues)
? Suivi et inscription des supports imprimés (en cas d'absence des collègues
Profil recherché
? Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques. (Outlook /Excel / Word/ GEC Elise)
? Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact).
? Garantir le respect des consignes de sécurité et de la confidentialité des documents en sa possession
? Relations fonctionnelle avec l'ensemble des services de la collectivité
? Maitrise de la rédaction et mise en forme des comptes rendus et autres courriers
? Gestion de l'organisation
Qualités requises
? Sens du service public
? Esprit d'initiative
? Être autonome et responsable
? Être rigoureux
Qui sommes-nous ?
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/03/2025
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Secrétaire de mairie
