Secrétaire administratif à la cellule budgétaire H/F au tribunal judiciaire de LA ROCHELLE
Référence : 2024-1665634
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Tribunal judiciaire de La Rochelle - Localisation : La Rochelle (17000)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Poste susceptible d'être vacant au 1er mars 2025
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
Le secrétaire assiste le directeur de greffe dans la gestion budgétaire et immobilière du tribunal judicaire. Il exerce des tâches d’application.
Activités principales :
Budget :
- Recherche d’achat par la consultation des offres sur les marchés publics ou en dehors
- Etablissement des devis
- Comparaison des offres
- Saisie des commandes dans Chorus
- Mise à jour du tableau de suivi détaillé
- Programmation des dépenses et leur suivi
- Contrôle des services faits
- Gestion des stocks
Immobilier :
- Coordination de la maintenance du bâtiment en lien avec le technicien et les adjoints techniques
- Demande d’intervention dans la plateforme et mise à jour du tableau de suivi
- Relances aux entreprises
Suivi de l’exécution des marchés public de nettoyage et multi-technique :
- participation aux réunions et expression des besoins
- Gestion de la boîte mail structurelle dédiée
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances
- Organisation judiciaire et administrative
- Circuits administratifs
- Outils bureautiques
- Outils de communication
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de rédaction particulière
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
- Être Autonome
Compétences attendues
Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal judiciaire de La Rochelle
Le tribunal judiciaire de La Rochelle est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le ressort du tribunal judiciaire de La Rochelle comprend :
- des zones urbaines / des zones rurales à forte attractivité,
- des secteurs avec des activités économiques dominantes : tourisme, chantiers navals, restauration immobilière,
- des espaces naturels préservés : zones Natura 2000, île d’Oléron, île de Ré, île d’Aix, Brouage, Marennes...
Situé dans le ressort de la Cour d’appel de POITIERS, le tribunal judiciaire est composé de 90 fonctionnaires/contractuels et 33 magistrats (24 magistrats au Siège-8 au parquet), ce compris les effectifs du tribunal de proximité de Rochefort.
Sur la ville de La Rochelle les services sont répartis sur 4 sites (10 et 14 rue du palais- 67 rue de Jéricho-6 rue Eugène Thomas)
Descriptif du service
Votre hiérarchie
Directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats, les fonctionnaires, les contractuels, les avocats, les partenaires de justice, les justiciables, les entreprises, les prestataires et les services de l'Etat
Lieu d'affectation : 10 rue du palais à LA ROCHELLE (17)
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 1er octobre 2024.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de La Rochelle (dg.tj-la-rochelle@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.
Le poste est soumis à un entretien obligatoire avec la directrice de greffe du tribunal judiciaire de La Rochelle, Madame Elodie LE STRAT (dg.tj-la-rochelle@justice.fr - 05.17.83.93.75).
Il appartient aux agents de solliciter cet entretien qui peut avoir lieu par visio-conférence ou par téléphone lorsque la distance ne permet pas le déplacement. Chaque entretien fait l'objet d'un compte-rendu.
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RIFSEEP : Groupe 3
Organisation de travail : cycle hebdomadaire de 37h30
Restauration : salle de convivialité équipée
Accessibilité en transport / Parking : Transports en communs
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
