SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE D'ANGERS (SDV) H/F
Référence : 2024-1707363
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ANGERS
COUR D'APPEL D'ANGERS- TRIBUNAL JUDICIAIRE D'ANGERS - Localisation : Rue Waldeck ROUSSEAU 49000 ANGERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est chargé de :
Gestion de la cellule budgétaire :
- Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
- Gérer les constatations de service fait
- Suivre la consommation et l’exécution de la dépense
- Participer à l’élaboration des demandes budgétaires.
Gestion du service centralisateur des frais de justice :
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
Gestion de l’aide juridictionnelle :
- Accueillir et renseigner les justiciables
- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier
- Préparer la commission
- Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle
Secrétariat de direction :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Élaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
Service support et logistique :
- Gérer les plannings de réservation
Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc…
Profil recherché
SAVOIR :
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
SAVOIR FAIRE :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtrise les techniques d’accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
SAVOIR ETRE :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être à l’écoute
Être autonome
Être réactif
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Localisation
Qui sommes-nous ?
Les effectifs de la juridiction au 1er janvier 2024 sont de 180 agents ; 137 agents de greffe, 45 magistrats , 4 assistants spécialisés, juristes assistants)
À propos de l'offre
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CANDIDATURE POSSIBLE JUSQU'AU 18 OCTOBRE 2024 :
Les secrétaires administratifs du ministère de la justice doivent postuler via le portail harmonie des ressources humaines et remplir la fiche de candidature sous format papier qui doit être visée par le supérieur hiérarchique et accompagnée d'un CV, d'une lettre de motivation et de toutes pièces justificatives.
Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice ainsi que, d'une manière générale, toutes les personnes appartenant à la catégorie B qui candidateront par la voie du détachement devront renseigner la même fiche qui comportera l'avis de l'administration d'origine et qui sera accompagnée :
- d'un CV
- une lettre de motivation ;
- une copie des 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- une copie du dernier arrêté portant avancement d'échelon ;
- une copie du dernier bulletin de paye.Toutes les candidatures extérieures au ministère doivent être adressées sous format dématérialisé à l'adresse :
dg.tj-angers@justice.fr
Renseignements :
Secrétariat de la directrice de greffe :
02.41.20.52.69
sec.chg.tj-angers@justice.fr
ou
Directrice fonctionnelle du greffe : MME BEILLARD
dg.tj-angers@justice.fr
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L'emploi à pourvoir est ouvert aux secrétaires administratifs du ministère de la justice.
Il est également ouvert, par détachement, aux personnes appartenant à un corps de secrétaire administratif des autres ministères et, d'une manière générale, à toute personne appartenant à un corps ou cadre d'emplois classé dans la catégorie B.
GROUPE RIFSEEP : 3
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
