Secrétaire administrative (h/f) - Mairie de SARCELLES

Placé.e sous l'autorité de la directrice:

Accueil téléphonique et physique du secrétariat de la direction Recevoir et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques Enregistrement des courriers et notes (arrivées, départ) Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne ou le service compétent Tri, classement et archivage Informer et orienter le public sur les différentes disciplines proposées sur la ville Organisation et suivi des activités de la direction Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous pour le directeur et l'élu Rappeler les informations importantes au directeur et à l'élu Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, compte rendu, relevés de décisions Réaliser la saisie de documents divers Gestion et suivi des documents juridiques Rédiger les rapports de présentation et les projets de délibération pour le conseil municipal, Rédiger les conventions de mise à disposition annuelles des installations sportives aux associations Rédiger les conventions d'attribution en nature aux associations dans le cadre d'organisations de manifestations ponctuelles Rédiger les décisions du maire Gestion administrative des dossiers dans le cadre de la politique de la ville Rédiger les bilans CUCS - CEJ - ACSE Participation au suivi administratif des projets sportifs Rédiger les projets sportifs mis en oeuvre par le service des sports Enregistrement des congés validés du personnel de l'animation, du technique et de l'administratif Inscriptions du public aux activités organisées par le service des sports (école municipale de football et activité seniors), Participation aux réunions de comité et pilotage et coordination des manifestations organisées par les associations sportives, Coordonner les moyens matériels et humains nécessaires à l'organisation des manifestations, Participation aux manifestations sportives.