Secrétaire-assistant du groupement ressources humaines - SDIS de Guadeloupe
Référence : O971241210001476
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Les Abymes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Il/Elle participe activement à la vie du groupement qu'il/elle organise sous couvert du chef de groupement. Il/Elle accompagne pleinement le chef de groupement, et son adjoint le cas échéant, pour faciliter et optimiser la gestion administrative de son activité.
C'est un agent support et relais au sein de l'équipe de travail.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique au secrétariat et orienter les demandes.
* Organiser la vie professionnelle du groupement.
* Organiser et planifier des réunions/rendez-vous.
* Assurer le traitement et la circulation de l'information, des documents.
* Organiser et suivre la notification, l'affichage des actes, la transmission au contrôle de légalité.
* Assurer l'organisation et le traitement du classement et l'archivage.
* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique.
* Collaborer aux missions à caractère technique RH (Avancement de grade, EPA, recrutement, suivi des mouvements d'effectifs, gestion du temps de travail).
* Préparer et suivre des projets, dossiers et activités spécifiques.
* Contribuer à la préparation des réunions de paie.
Profil recherché
Qualification minimale appréciée : Niveau 4/5 (BAC/BAC+2) Métiers du Secrétariat - Accueil
Expérience requise : au moins 2 ans au sein d'une Direction des Ressources Humaines en secteur public. Expérience souhaitée en qualité de sapeur-pompier volontaire
SAVOIR
Très bonne connaissance de l'environnement professionnel du SDIS 971 : mixité des statuts, organigramme, procédures, documents supports ;
Connaître l'environnement administratif et juridique des SDIS et disposer de notions en termes de réglementation relative à la prévention des risques
Bonne connaissance du statut de la FPT, particulière la filière SPP
Connaître les acteurs et partenaires territoriaux
SAVOIR-ETRE
Savoir faire preuve de loyauté, discrétion professionnelle ;
Savoir respecter la confidentialité ;
Savoir être organisé et méthodique ;
Savoir agir avec rigueur et sérieux ;
Savoir être autonome et prendre des initiatives ;
Savoir instaurer une communication en temps normal et en temps de crise (sens du relationnel) ;
SAVOIR-FAIRE
Savoir utiliser les logiciels de traitement de texte, tableur, présentation animée (Pack office)
Savoir utiliser les logiciels métiers concourant à l'exercice des missions
Savoir rédiger un document administratif
Savoir élaborer et alimenter des tableaux de bord ;
Savoir-rendre compte et rédiger des procès-verbaux
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir dès que possible
Les candidatures (CV et lettre de motivation) à l'attention de
l'Autorité territoriale sont à adresser exclusivement par voie de mail, à l'adresse suivante :
secretariat.grh@sdis971.fr
Merci de bien vouloir préciser la référence de l'offre.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 14/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
