Secrétaire au pôle chargé de mission H/F
Référence : 2024-1745314
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général du Gouvernement (SGG)
Secrétariat général du Gouvernement Pôle des chargés de mission - Localisation : 58, rue de varenne, Paris 75007
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions attribuées au titulaire du poste sont :
- La tenue des agendas des chargés de mission et de leurs adjoints ;
- Le suivi des messageries et la diffusion des mails ;
- La diffusion des dossiers et documents aux différents interlocuteurs
(convocations, comptes rendus, notes…)
- La gestion de l’information, du classement et de l’archivage ;
- L’accueil téléphonique ;
- L’organisation des réunions interministérielles en présentiel ou en distanciel ;
- La mise en œuvre des procédures et du formalisme imposé ;
- Le travail de recherche et de vérification des documents aux bons
interlocuteurs ;
- L’assistance des chargé(es) de mission et des chargé(es) de mission
adjoint(es)s dans leurs autres missions.
Profil recherché
Savoirs :
- Expérience de 3 ans en administration centrale ;
- Méthodes et normes de gestion de l’information ;
- Techniques d’organisation ;
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Outlook, Internet, Excel,…)
- Pratiquer les applications informatiques métier (SOLON) ;
- Compétences rédactionnelles ;
Savoir-faire :
- Mettre en forme un document ;
- Organiser une réunion ;
- Prioriser ;
- Rechercher des données, des informations ;
- Exploiter et diffuser des informations ;
- Travailler en équipes ;
- Suivre un projet ;
Savoir- être :
- Sens de l’organisation ;
- Esprit d’équipe ;
- Curiosité intellectuelle ;
- Réactivité ;
- Gestion du stress ;
- Sens de l’initiative et des responsabilités ;
- Faire preuve de discrétion.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du secrétariat général du Gouvernement, le pôle des chargés de missions assure la coordination interministérielle dans les matières relevant de leur compétence.
Il supervise la préparation des textes inscrits à l’ordre du jour du conseil des ministres.
Il veille à la qualité et à la sécurité juridique des décisions et des textes soumis à la signature du Premier ministre.
Il a, à ce titre, pour rôle d’organiser le travail interministériel, de suivre la préparation,la validation politique, l’adoption et la mise en œuvre concrète des textes présentés en conseil des ministres, ainsi que de l’ensemble des textes présentés à la signature du Premier ministre.
Le suivi des différents secteurs de l’activité gouvernementale par le SGG est réparti en 9 pôles thématiques. Neuf chargés de mission et huit chargés de mission adjoint assurent ces missions dans leur domaine de compétence, en lien avec le cabinet de la Première ministre.
En plus des chargés de mission, un chargé de mission généraliste est chargé des questions transversales et vient en appui aux pôles dont la charge de travail le justifie. Les secrétariats sont composés de 9 secrétaires.
À propos de l'offre
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Travail en brigade sur une base de 36h30.
Disponibilité demandée
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Vacant à partir du 26/12/2024
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Assistante / Assistant juridique
