SECRETAIRE CHARGE DES RELATIONS PUBLIQUES

Référence : DEF_20-00038499

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Marine
  • Localisation : BASE NAVALE DE BREST 29200 BREST

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Marine nationale, l'état-major de la force d'action navale (FAN) est implanté à Toulon et possède deux antennes à Brest et Cherbourg. L’antenne de Brest a pour mission d'assister le Chef d'État-Major (CEM) d'ALFAN Toulon pour la partie état-major implantée à Brest.
Le chef de l'antenne de Brest supervise la prise en compte des données propres aux bâtiments basés à Brest dans le travail de programmation de l'activité effectué au niveau de la FAN.
En tant qu'interface, vous :
- Traitez en lien avec le cabinet les demandes d'embarquement, de visites et de stages sur les bâtiments de la FAN à Brest.
- Préparez les conventions de stage, gérer les demandes d'accès et les autorisations d'embarquement.
- Organisez et suivre, en lien avec la Division Rayonnement de CECLANT, les conventions nouées entre les unités embarquées et des établissements extérieurs à la Marine nationale (collèges, lycées, ...).
- Organisez en lien avec CECLANT et la Base Navale Brest, les escales de bâtiments étrangers à Brest : désignation des bâtiments hôte et officiers de liaison.
- Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defensegouv.fr
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com

Profil recherché

Expérience professionnelle en secrétariat de direction.

Compétences attendues

- AUTONOMIE
- PRISE D'INITIATIVES
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ADAPTATION A SON INTERLOCUTEUR
- RIGUEUR
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONSEIL AUX AUTORITES
- ANALYSE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • alfan-brest-divisions.mobilite.fct@intradef.gouv.fr
  • ceclant-efm-atlant.resp-mobilite.fct@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ANS
    - Possibilité de restauration sur place (collective).
    - Transport en commun à proximité.
    - Parking sur zone.
    - Accès aux prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme du ministère (www.igesa.fr) et de la Marine (https://famillesdemarins.com ).

    Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste.

  • - Habilitation secret.
    - Télétravail : oui.
    - Type de contrat CDI.

    Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes »
    Le Ministère est « handi-accueillant ».
    Rejoindre le ministère des Armées, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques…) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours). Formation en outil bureautique et connaissance du milieu marine.

  • Vacant à partir du 01/09/2024
  • Assistante / Assistant de direction

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