Secrétaire Comptable - CCAS DE LONS LE SAUNIER
Référence : O039241105000315
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Lons-le-Saunier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pour ce remplacement de 4 mois, vous assurez l'accueil et la gestion administrative de l'EHPAD Edilys sous la responsabilité de la Cheffe d'établissement, vous réalisez les tâches relatives à l'exécution du budget et la facturation des prestations, vous contribuez à l'amélioration continue des processus en étroite collaboration avec la Cheffe d'établissement.
REMPLACEMENT A PRENDRE DANS LES MEILLEURS DÉLAIS : Début décembre.
1- Missions d'accueil et d'administration
* Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des résidents, des familles, des visiteurs et des intervenants extérieurs
* Orienter et renseigner les personnes de manière courtoise et efficace
* Traiter et transmettre les messages et les demandes
* Assurer la gestion des entrées et des sorties des résidents : constitution et mise à jour des dossiers administratifs, gestion des formalités courantes
* Assurer le suivi des absences, congés et départs des résidents
* Assurer l'orientation et la distribution du courrier
* Assurer le suivi des activités ; accueil de jour, hébergement permanent, hébergement temporaire
* Assurer la transmission des informations des bénéficiaires auprès de la CAF
* Rédiger des courriers simples
* Contribuer à la mise à jour des dossiers sur Via Trajectoire
2 - Missions comptables et financières
* Réaliser la facturation
* Réaliser si besoin des certificats administratifs (réduction partielle ou totale)
* Assurer l'envoi des bordereaux de facturation au service des finances
* Participer à la préparation du budget prévisionnel et du suivi budgétaire
* Contribuer à l'élaboration des cadres budgétaires : budget prévisionnel, EPRD et ERRD
* Contrôler la conformité des pièces comptables et veiller au respect des procédures
* Assurer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs
* Réaliser et transmettre les attestations pour les impôts aux résidents
* Engager et assurer le suivi des bons de commande
3- Missions transversales
* Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et comptables
* Travailler en étroite collaboration avec les équipes d'encadrement en collaboration avec la Cheffe d'établissement
* Assurer le rôle de référent et de personne ressource sur les aspects administratifs et financiers
Profil recherché
Cadre statutaire
Cadre des Adjoints Administratifs Territoriaux - Catégorie C
*Vous êtes issu.e de formation administrative et comptable
Une expérience en EHPAD est bienvenue, voire requise
? SAVOIR
* Connaissance en comptabilité et gestion financière spécialisée en M22 et sur les cadres EPRD et ERRD
* Bonne connaissance du fonctionnement des EHPAD
? SAVOIR-FAIRE
* Réalisation rigoureuse des tâches administratives
* Maîtrise des outils informatiques de bureautique et de gestion comptable
* Capacité à travailler en transversalité et à coordonner différents interlocuteurs
? SAVOIR-ETRE
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Excellent relationnel et capacité d'écoute
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité et adaptabilité face aux imprévus
- Sens du service public
- Capacité à rendre compte
Qui sommes-nous ?
CCAS de LONS LE SAUNIER
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Les candidatures sont à adresser, à :
Monsieur le Maire, Président du CA du CCAS
Direction des Ressources Humaines
4 avenue du 44ème RI
39000 LONS-LE-SAUNIER
Madame Delphine GORGELIN - Cheffe d'Établissement :
Tél. : 03 84 24 84 80
Madame Elodie CARON - Chargée de Recrutement-Formation:
recrutements@lonslesaunier.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 05/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
