Secrétaire d'Élu (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur
Référence : O006250130000946
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction déléguée aux Ressources Humaines, de la DGA Ressources Humaines et Modernisation - Mission RH, le service du secrétariat des élus à la charge d'assurer les missions d'assistance administrative et logistique aux Elus afin de leur permettre de mener dans les meilleures conditions possibles les activités liées à leurs délégations ou subdélégations.
En qualité de secrétaire d'Elu, vous organiserez et réaliserez les tâches de secrétariat d'un Adjoint au Maire ou d'un Conseiller Municipal ou Métropolitain.
Vous réceptionnerez, collecterez, traiterez et diffuserez les informations.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o006250130000946-secretaire-elu-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la Filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste équivalent.
Domaine de diplôme : CAP/ BEP Secrétariat.
Compétences :
- Vous maitrisez l'utilisation d'un logiciel de traitement de texte ;
- Vous maitrisez l'orthographe, la syntaxe et la grammaire ;
- Vous maitrisez la prise de note ;
- Vous connaissez et appliquez les conventions de présentation des documents et la charte graphique ;
- Vous savez analyser et synthétiser les éléments d'une demande pour lui donner une suite efficace ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la Mairie et suivez son évolution ;
- Vous adaptez votre communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs ;
- Vous respectez la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Vous savez faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public ;
- Vous mémorisez les informations de manière à traiter efficacement une demande ou un dossier ;
- Vous proposez et exploitez un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage.
Qualités recherchées :
- Vous maitrisez les techniques de secrétariat ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la Mairie ;
- Vous avez un bon relationnel ;
- Vous avez un bon sens de l'organisation ;
- Vous êtes vigilant et savez faire preuve de discernement ;
- Vous êtes disponible ;
- Vous êtes réactif et discret.
Qui sommes-nous ?
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
À propos de l'offre
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Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.
Pour postuler, inscrivez vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Secrétaire de mairie
