secrétaire de direction - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE
Référence : O004241210001587
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Digne-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Apporter une aide permanente à la direction en termes d'accueil, d'organisation, de communication et de suivi de dossiers.
- Accueil téléphonique et physique,
- réalisation et mise en forme de travaux de bureautique,
- organisation et planification des réunions et rendez-vous,
- traitement du courrier (arrivée et départ),
- suivi des parapheurs (notes, courriers) dans le respect des délais et procédures définies,
- tri, classement et archivage des documents,
- mise en ½uvre des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité,
- comptabilité de la direction (suppléance).
Environnement du poste
- Relations quotidiennes avec la Présidente du Conseil départemental et les conseillers départementaux,
- relations avec l'ensemble des directions et services de la collectivité,
- relations avec des partenaires externes : collectivités locales, services de l'Etat, administrations,
- relations avec le public.
Contexte d'exercice
- Horaires variables en fonction des obligations de service,
- travail en binôme avec une autre secrétaire et en lien avec le secrétariat des élus,
- respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- autonomie et rigueur dans l'organisation du travail.
Profil recherché
- Disposer d'un diplôme et d'une expérience en secrétariat,
- connaître les missions de la collectivité et son organisation,
- maîtriser les règles de l'expression écrite,
- maîtriser les règles de l'expression orale,
- maîtriser les outils bureautiques,
- maîtriser les outils comptables,
- savoir faire preuve d'initiative et savoir rendre compte,
- connaître les procédures liées à la démarche qualité de la collectivité et en respecter les engagements.
À propos de l'offre
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Rémunération
Statutaire + RIFSEEP (groupe de fonctions 2) + NBI 10 points + CIA
CNAS + titres restaurant+mutuelle+prévoyance
Candidature avec CV à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence - Direction des ressources humaines - mail : recrutement-drh@le04.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
