Secrétaire de direction / agent administratif
Référence : 2026-2286843
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : CENTRE DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DES LANDES
- Localisation : Mont de marsan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (C.D.E.F.) situé à Mont de Marsan, est un établissement public dédié à l'accompagnement des enfants et des familles dans le cadre de la protection de l'enfance et du handicap.
Nous sommes à la recherche au sein de l'Administration, un(e) secrétaire de direction/agent administratif à temps complet, à compter du 1er juillet 2026.
50 % : Agent administratif service Mineurs non accompagnés (M.N.A.)
- Réalisation du traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document),
- Réception, traitement et circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques,
- Utilisation des outils informatiques, + logiciels métiers (dossier unique de l'usager Mediateam, gestion de planning organis'or),
- Lien service Cadre Socio-éducatif, directrice et les différents services du C.D.E.F.,
- Mise en place et suivi des outils de travail pour la vie du service.
50% : Secrétaire de Direction
- Accueil physique et téléphonique,
- Assurer le secrétariat des Directeurs,
- Gestion administrative et logistique des réunions et des instances,
- Rédaction de courrier, note, compte-rendu,
- Assurer le suivi, classement et archivage des dossiers administratifs,
- Assurer le suivi et la gestion des parapheurs,
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (gestion du courrier et de la boite mail),
- Gestion des réservations de salles de réunion,
- Réalisation des commandes pour fournitures administratives et produits d'entretien.
Profil :
- Adjoint administratif,
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable,
- Discrétion professionnelle obligatoire,
- Rigueur, sens de l'organisation et méthodologie nécessaire.
- Ouverts aux contractuels et titulaires de la fonction publique.
- temps plein, Poste vacant, A compter du 1er juillet 2026.
Localisation
Localisation : 2 RUE DE LA JEUNESSE – BP 413 40012 MONT DE MARSAN
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
