Secrétaire de direction*DS-S/DIR
Référence : DGAC-AVE-123174-CAT-C
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
DSAC Sud (DSAC/S) - Localisation : 31703-BLAGNAC CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assure la gestion du secrétariat du directeur : agenda, téléphone, courrier, déplacements, logistique , ainsi que l'intérim du secrétariat du cabinet (accueil physique et téléphonique)
- S'assure de la préparation des dossiers pour les réunions en liaison avec les unités concernées
- Assure la gestion du courrier arrivée et départ de la direction ainsi que le dispatching de tout le courrier DSAC pour affectation par le Cabinet
- Assure la diffusion et l'archivage des dossiers, de la documentation, des notes et des plannings et participe à leur mise à jour
- Gère les stocks de fournitures pour l'unité et veille à son réapprovisionnement
- Contribue à la diffusion de l'information au sein de la direction
- Participe aux D1 [piloter la DSAC] et R2 (contribuer aux missions régaliennes pour le compte de la DTA)
- Peut être amené à assurer certaines tâches dans le périmètre des affaires techniques, en l'absence de la secrétaire AT
Relations fonctionnelles avec l'ensemble des organismes partenaires de la DSAC/Sud (Airbus, ATB, préfectures, etc.)
Spécificités du poste : capacité d'adaptation (en cas d'intérim non planifié de secrétaires)
Profil recherché
Savoir-faire:
- Comprendre et parler anglais - Communiquer à l'oral - Gérer de manière autonome les priorités et les délais - Travailler en équipe ou en réseau - Avoir une vision d'ensemble - Expérimenter de nouvelles solutions dans son domaine - Exécuter des tâches ou procédures définies - Etre force de proposition - Analyser le contexte - Evaluer les risques - Prendre en compte la diversité des paramètres - Maîtriser les contextes et enjeux
Savoir-être:
Sens de l'analyse - Avoir l'esprit d'équipe - Esprit de synthèse - Sens de l'initiative - Etre à l'écoute - Sens de l'innovation/créativité - Etre persévérant - Sens critique - Curiosité intellectuelle - Faire preuve de diplomatie - Etre rigoureux - Sens des relations humaines - Faire preuve de discrétion - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Réactivité
Connaissances:
Connaissance fine de la DSAC Sud et de ses partenaires
Maitrise d'outils de communication (canva, bravo victor, powerpoint...)
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 27/12/2024
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Secrétaire
