Secrétaire de direction*K-CE/DIR
Référence : DGAC-AVE-123097-CAT-C
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Service navigation aérienne Centre-Est (SNA/CE) - Localisation : 69125-COLOMBIER SAUGNIEU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES DU POSTE :
- Travaille dans le pool du secrétariat du SNA-CE.
- Assure l'accueil des visiteurs et l'accueil téléphonique du standard de l'entité Lyon du SNA CE.
- Réalise la réception et la diffusion de tout le courrier arrivé.
- Assure l'archivage et la diffusion de documents (utilisation Geode)
- Participe au circuit des arrivées/départs des agents du SNA-CE
- Contribue à la diffusion de l'information au sein du service.
- Est administrateur du logiciel de congés LiberTempo pour l'ensemble du SNA-CE.
- Assure la gestion des agendas communs.
- Suit les mouvements des personnels (livret d'accueil, organigramme, trombinoscope, étiquettes signalétiques, renouvellement des cartes de service...).
RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :
- Notifie tout évènement sécurité et sûreté, ou relatif à la sécurité des systèmes d'information, dont il a connaissance.
- Gère les demandes et remises de badge pour l'ensemble des agents du SNA-CE.
- Gère les demandes de formations spécifiques sureté et permis piste pour les agents du SNA-CE.
- Lors de la tenue de l'accueil assure la remise des badges visiteurs et les formalités nécessaires à l'obtention des badges temporaires.
- Configure les badges sur le logiciel du contrôle d'accès en fonction du profil des détenteurs.
- Assure l'interface avec le service des badges d'ADL et de la DSAC.
- Participe à la gestion des accès à l'armoire des badges et des clés.
Profil recherché
Ce poste requiert une habilitation secret
TECHNIQUES DE BASE ,
- Mission Politique Générale
- Connaissance du contexte
- Connaître le contexte opérationnel et humain
- Connaître les composantes de la DGAC, et plus particulièrement de la DSNA
MISSION COMMUNICATION :
- Système de Management
- Connaître les outils bureautiques
- Connaître les techniques de classement
EXPRESSION ECRITE ET ORALE :
- Savoir communiquer les informations dans le cadre de l'accueil du SNA
- Savoir rédiger
QUALITES REQUISES :
- Savoir rendre compte
- Concilier efficacité et rapidité
- Gérer les sollicitations fréquentes
- Faire preuve d'anticipation
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve d'organisation personnelle
- Goût pour les relations humaines et les contacts
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- bernard.chabre@aviation-civile.gouv.fr
- simon.besse@aviation-civile.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 27/12/2024
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Secrétaire
