SECRETAIRE DES ASSEMBLEES ET DE DIRECTION - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA PICARDIE VERTE
Référence : O060241107000940
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Formerie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération indiciaire (selon expérience) + IFSE € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Établissement public de coopération intercommunale, la Communauté de Communes de Picardie Verte est un territoire rural de 88 communes situé au nord-ouest du département de l'Oise. Depuis sa création en 1996, la CCPV mène des actions variées dans de nombreux domaines parmi lesquels la gestion des déchets, l'assainissement autonome, le développement économique, touristique ou culturel, le sport, la petite enfance, le développement durable, l'urbanisme etc. Dans le cadre d'une réorganisation de service, elle recrute sur un poste nouvellement créé, un ou une secrétaire des assemblées et de direction.
Secrétariat des assemblées
* Programmer et mettre en ½uvre le calendrier des instances communautaires : conseil, bureau, conférence des maires etc.
* Participer aux réunions des instances et en assurer la gestion administrative et logistique.
* Rédiger et diffuser les documents préparatoires de séances (ordre du jour, convocation, pouvoir etc.) en concertation avec les services.
* Veiller au respect de la réglementation : délai de convocation, quorum, transmission des actes au contrôle de légalité etc.
* Rédiger les procès-verbaux et délibérations finales en veillant au respect du formalisme des actes (mentions obligatoires) et de leur transcription.
* Assurer la bonne tenue du registre des délibérations.
* Optimiser la qualité et sécuriser les processus administratifs, informer et sensibiliser les services au processus de contrôle préalable des actes, au respect des chartes graphiques et rédactionnelles.
* Organiser les élections.
Secrétariat de Direction
* Assurer la gestion des agendas de la Direction générale et de la Gouvernance.
* Organiser matériellement et administrativement les réunions et rendez-vous de la Direction générale et de la Gouvernance.
* Prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
* Rédiger les courriers à l'attention des élus, des administrations, des partenaires, des administrés etc.
* Recueillir et transmettre les informations de la direction ou de la gouvernance aux services concernés.
* Assurer le suivi de la représentation de la CCPV dans les diverses institutions.
* Gérer le volet officiel des évènements de la collectivité (inaugurations, cérémonie des v½ux etc.).
* Élaborer et/ou mettre à jours des bases de données à destination des services (annuaire des élus, des mairies et syndicats ; recensement des salles etc.).
* Participer ponctuellement à la mission d'accueil physique et téléphonique.
* Assurer le classement et l'archivage des documents.
Profil recherché
Savoirs
o Diplôme supérieur des métiers des administrations et collectivités territoriales (MACT) ou de gestion des administrations et des entreprises (GEA).
o Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement général des administrations et établissements publics.
o Connaissance des processus et circuits décisionnels des assemblées.
o Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité.
o Techniques rédactionnelles de rapports et de notes de synthèse.
Savoirs faire & être
o Capacités rédactionnelles et expression orale de qualité indispensables.
o Autonomie dans l'organisation du travail.
o Sens du travail en équipe, bon relationnel.
o Organisation, respect des délais, gestion des priorités, discrétion.
o Très bonne maîtrise de l'outil informatique.
o Force de proposition auprès de la hiérarchie.
À propos de l'offre
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o Expérience similaire vivement appréciée.
o Recrutement par voie statutaire et/ou contractuelle.
o Poste à temps complet (RTT).
o Travail en soirée lors des assemblées.
o Déplacements ponctuels, permis B nécessaire.
o Avantages : télétravail (1 jour / semaine), RTT, participation mutuelle + prévoyance labelisées, chèques vacances (selon conditions).
o CV + lettre de motivation à adresser à Madame la Présidente de la Communauté de Communes de la Picardie Verte à l'adresse recrutement@ccpv.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
