Secrétaire enfance 50% (h/f) - Le Teil - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ARDECHE

Référence : O007241203001004

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Le Teil
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Direction Générale Adjointe : SOLIDARITES
Direction : DIRECTION TERRITORIALE D'ACTION SOCIALE CENTRE (DTAS C)
Service : ENFANCE
Résidence du poste : Le Teil

Filière (s) : ADMINISTRATIVE
Catégorie (s) : C
Cadre(s) d'emploi : Adjoint administratif
Grade(s) cible du poste : Adjoint administratif
Grade(s) d'accès possible :

Poste à temps complet : NON
Quotité de travail : 50 %

LA DIRECTION TERRITORIALE MET EN ¼UVRE L'ENSEMBLE DES MISSIONS DEPARTEMENTALES LIEES A L'ACTION SOCIALE DANS LES DOMAINES DE LA SANTE, DE LA FAMILLE, DE LA PREVENTION, DE L'INSERTION, DE L'AIDE SOCIALE A L'ENFANCE ET DE L'AUTONOMIE.

LE (LA) SECRETAIRE ENFANCE PREND EN CHARGE L'ENSEMBLE DES MISSIONS DE SECRETARIAT DEVOLUES A CES DEUX DISPOSITIFS ; A CE TITRE, IL (ELLE) PARTICIPE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES, EN LIEN AVEC LES CHEFS DE SERVICE.

MISSIONS EN LIEN AVEC LE SECRETARIAT ENFANCE :
- GESTION ADMINISTRATIVE DU SUIVI DES DOSSIERS DES FAMILLES RELEVANT DE L'AIDE SOCIALE A L'ENFANCE (ASE)
- GESTION ADMINISTRATIVE DES ALLOCATIONS JEUNES MAJEURS
- SUIVI DES DISTRIBUTION DES MESURES AUX REFERENTS ASE.
- ASSURER L'ACCUEIL DU PUBLIC (PHYSIQUE + TELEPHONIQUE) DU SERVICE
- TRAVAIL EN BINOME AVEC LES SECRETAIRES DU SERVICE
- PARTICIPATION AUX REUNIONS DE SERVICE, DE REGULATION, ET TRAVAUX D'EQUIPE
- GESTION DU SECRETARIAT ET DE L'AGENDA DU CHEF DE SERVICE
- CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
- STATISTIQUES

PARTICIPATION AU MAINTIEN D'UN SERVICE MINIMUM :
- SUPPLEANCE POUR L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DE LA DTAS C
- SUPPLEANCE DES SECRETAIRES ENFANCE

Profil recherché

SAVOIR

- CONNAISSANCE DU FONCTIONNEMENT INSTITUTIONNEL DES COLLECTIVITES
- CONNAISSANCE DU DOMAINE DE L'ACTION SOCIALE ET DES DISPOSITIFS SOCIAUX
- CONNAISSANCE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DES ADMINISTRATIONS

SAVOIR-FAIRE

- ETABLIR DES RELATIONS DE TRAVAIL DURABLES AVEC DES INTERLOCUTEURS TRES VARIES
- CAPACITE A TRAVAILLER EN EQUIPE, EN TRANSVERSALITE ET EN COORDINATION
- CAPACITE D'ORGANISATION ET DE RIGUEUR POUR TOUS LES ASPECTS GESTION
- RESPECTER DES DELAIS ET DES PROCEDURES
- CAPACITE REDACTIONNELLE
- TENUE DES OUTILS DE SUIVI, DE GESTION ET DE COMMUNICATION
- MAITRISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUES (WORD, EXCEL, MESSAGERIE...)
- CAPACITE A TRAVAILLER SUR DES LOGICIELS SPECIFIQUES
- APTITUDE A L'ACCUEIL DU PUBLIC EN DIFFICULTE
- APPRECIER LE CARACTERE PRIORITAIRE DES DOSSIERS ET DES DEMANDES DE CONTACTS
- REPONDRE A DES SOLLICITATIONS DIVERSES ET VARIEES, RELAYER DES DEMANDES

SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL

- DIPLOMATIE, DISCRETION, CONFIDENTIALITE
- INITIATIVE, AUTONOMIE
- SENS DES RESPONSABILITES ET DE LA COMMUNICATION, SENS DU RELATIONNEL
- REACTIVITE, RESISTANCE AU STRESS
-CAPACITE A S'INSCRIRE DANS UNE DYNAMIQUE D'EQUIPE
-ADAPTABILITE A L'EVOLUTION DU POSTE ET DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES
- SAVOIR RENDRE COMPTE DE SON ACTIVITE

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 12 mois

    Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o007241203001004-secretaire-enfance-50-le-teil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-24 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.

  • Vacant à partir du 03/01/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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