Secrétaire et correspondant RH à la cellule d'appui opérationnelle du C.I.C
Référence : MINT_BA013PNC-92642
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD
- Localisation : DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE 13
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
En tant que secrétaire, vous participez aux activités suivantes :
- Gestion courrier réservé et doléances
- Accueil téléphonique – archivage – recherches
- Gestion de la messagerie fonctionnelle du service
- Réceptionner le courrier, l’enregistrer au départ et à l’arrivée, le classer
- Alimentation au fur et à mesure des instruments de suivi (Alice)
- Liaison avec le secrétariat d’État-major
En tant que correspondant Ressources Humaines de proximité, vous participez aux activités suivantes :
- Suivi des effectifs,
- Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (demandes de temps partiels, arrêts de travail, formation (tirs, stages divers), promotions, mobilités...) et leur temps de travail et utilisation des logiciels DIALOGUE, GESTT et MCPN.
- Conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques,
- Correspondant du SSO en matière de gestion des ressources humaines,
- Coordination avec différents acteurs institutionnels (SGAMI etc.),
- Participation à la diffusion au sein du CIC des informations relatives aux ressources humaines.
Autres activités: au gré de l’activité du service et de son adaptation permanente à l’évolution des process.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Sous l’autorité du chef d’état-major de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône (DIPN13) la cellule d’appui opérationnel est rattaché au Centre d’Information et de Commandement du 13 basé à Marseille et en collaboration avec les différents services de la zone de ressort.
Composition et effectifs du service
-Effectifs CIC 101 agents dont 3 à la CAO
Liaisons hiérarchiques
- Brigadier-Chef Responsable de la Cellule Appui Opérationnelle
- Commandant de Police Chef du CIC
- Commissaire Divisionnaire Chef État-major
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des personnels de la Police Nationale et le service de soutien opérationnel.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en RH
Niveau pratique à acquérir
Connaître l’environnement professionnel
Niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique bureautique
Niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
Niveau pratique requis
Savoir rédiger
Niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe
Niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir s’adapter
Niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et des examens professionnels.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l’Intérieur
https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf
Personnels externes
http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI
Qui contacter ?
- Commandant de police, Chef du CIC : 04 91 39 80 71
- Responsable du CAO : 04 91 39 88 09 :
dipn13-em-dico-cic-sec@interieur.gouv.fr
Pour un renseignement d’ordre administratif :
dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Date de mise à jour de la fiche de poste : 28/10/2024
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation
Direction Interdépartementale de la police nationale des Bouches du Rhône (DIPN 13),
Hôtel de police - ÉTAT MAJOR – Centre d’Information et de Commandement (CIC) – Cellule d’Appui Opérationnelle (CAO) - 2 Rue Antoine BECKER 13002 Marseille
Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55
Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM
Salle de sport
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
RMFP: Chargée / Chargé de la gestion administrative et de la paie - ERGRH002
RIME: Chargée / Chargé de la gestion administrative et de la paie - FP2GRH10
Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2
SAA : 13PNA0000
SAO : 13PNA0161 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Rigueur
- Confidentialité
- Disponibilité : organiser ses congés en concertation avec le reste de l’équipe et en fonction des échéances liées au poste
- Régime horaire : 40h30/par semaine – horaires variables (08h/16h ou 11h/19h) – 25 CA et 29 ARTT
- Télétravail : non
- Management : non -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
