Secrétaire F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE
Référence : O089250801403780
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Auxerre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein des services ASG - SAMA, vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion administrative des demandes d'aide sociale et diverses tâches de secrétariat (courrier, fournitures, messagerie). Vous participez à la rédaction des ordres du jour, à la notification des décisions et au suivi des dossiers. Vous assurez également le secrétariat du CDCA : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, gestion du site internet et coordination avec les élus et services. Vous êtes un appui transversal clé pour ces deux services.
Assurer l'accueil téléphonique des services ASG et SAMA.
Gérer les courriers entrants et sortants, y compris en l'absence des référents.
Élaborer les ordres du jour et notifier les décisions liées à l'aide sociale.
Saisir et suivre les demandes d'aide sociale dans le logiciel métier.
Effectuer des recherches dans différents logiciels pour les dossiers succession.
Répondre aux enquêtes des notaires par mail pour un secteur défini.
Réaliser des tâches administratives et de secrétariat courantes (reprographie, fournitures, etc.).
Gérer la boîte mail générique des services.
Assurer le secrétariat du CDCA (réunions, comptes rendus, logistique).
Mettre à jour les outils de pilotage et le site internet du CDCA.
Profil recherché
Vous devez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'organisation dans la gestion administrative. Vous maîtrisez les outils informatiques, idéalement le logiciel Solis, et connaissez les fondamentaux de l'aide sociale. Vous avez le sens de l'écoute, de la discrétion et un bon esprit d'équipe. Votre capacité à prioriser, à alerter en cas de difficulté, et à communiquer avec précision sont essentielles. Une expérience en gestion administrative et la connaissance de l'environnement territorial sont appréciées.
Qui sommes-nous ?
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Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
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À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
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Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
