Secrétaire H/F

Missions principales
Assurer le secrétariat de la CCI Ile-de-France pour les activités propre à la commission.
Activités principales
- Organiser et préparer au plan logistique les réunions de la commission régionale de
conciliation et d’indemnisation Ile-de-France : établir le calendrier des séances ;
réserver les salles; envoyer les convocations et les documents aux parties et aux
membres ; préparer le dossier du Président, … ;
- Prendre en charge les permanences de standard téléphonique : répondre aux
demandes de tous les interlocuteurs (victimes, experts, avocats, CPAM, assureurs) et
les renseigner sur toutes les étapes de la procédure à l’aide du dossier et des
informations contenues dans le logiciel métier ;
- Traiter le courrier, les courriels, les télécopies… ;
- Créer les nouveaux dossiers physiquement sur le logiciel métier et scanner le
formulaire ;
- Envoyer les missions d’expertises et les pièces du dossier aux experts, informer les
parties ;
- Notifier les rapports d’expertise aux parties avec les convocations à la commission ;
- Notifier les conclusions de la commission aux parties ;
- Etablissement et envoi de courrier de relance aux parties et experts ;
- Classer et archiver les dossiers selon la procédure archivage ;
- Accueil physique des personnes se présentant à la CCI.