Secrétaire technique et administrative - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU JURA
Référence : O039241105000393
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Poligny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Traitement de base+RI € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Conseil Départemental du Jura (1300 agents permanents, 366 millions d'euros de budget) recrute pour son Service Laboratoire Départemental d'Analyses, un/e secrétaire technique et administrative à temps complet.
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Le LDA39 offre un service public de proximité hautement spécialisé dans 5 domaines d'activité. Il propose une offre de qualité (accréditation COFRAC et agréments ministériels).
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du chef de la mission Lait En Elevage qui regroupe 19 agents, la mission principale est l'enregistrement des échantillons et le traitement des résultats via un logiciel spécialisé dans le cadre du paiement du lait à la qualité.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Il/elle est chargé/e de :
- la réception des appels téléphoniques des clients ;
- la réception et le tri des échantillons ;
- la revue de la demande du client ;
- l'enregistrement des échantillons sur le logiciel spécialisé ;
- le traitement des résultats après validation ;
- l'édition et l'envoi des résultats d'analyses ;
- l'édition et l'envoi des factures de prestations d'analyses ;
- la mise sous pli d'envois en nombre ;
- la préparation des documents de collecte ;
- l'élimination des échantillons ;
ACTIVITES ANNEXES :
- gestion administrative des formations chauffeurs - préleveurs
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires de travail : 35 h par semaine sur 5 jours (travail 1 samedi sur 4 en roulement avec les autres secrétaires) ; heures d'ouverture du laboratoire : 8h30-12h30 / 13h30-17h ;
- Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, LIMS (Diplabo), Outlook ;
- Activités susceptibles d'évolutions suivant les besoins liés à l'augmentation d'activité.
SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des règles d'hygiène et des consignes de sécurité.
Profil recherché
CADRE STATUTAIRE
- Cadre C - Filière administrative
- Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement
- A défaut, recrutement par voie contractuelle
PRÉREQUIS (diplôme, expérience, habilitation, permis de conduire...)
- Niveau BAC / BAC+2 minimum
COMPETENCES TECHNIQUES
- Maîtrise de l'outil informatique.
QUALITÉS
- Respect de la confidentialité, impartialité ;
- Rigueur, sens de l'organisation, polyvalence ;
- Sens du travail en équipe et du relationnel
À propos de l'offre
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: les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle - 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l'adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom - Secrétaire tech. MLE - Titulaire ou non titulaire
(Pour les agents titulaires de la fonction publique : les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative)
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- Prestations d'action sociale (chèques vacances, tickets restaurant...)
- Crèche du personnel à Lons-le-Saunier
- Amicale du personnel
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
