Secrétaire*C-O/EXPL

L'agent
· Filtre et oriente les appels téléphoniques et les demandes d'intervention : s'appuie pour ce faire sur une connaissance
des présences et des répartitions de tâches.
· Saisit et met en forme des documents et des notes.
· Assure la diffusion et l'archivage de la documentation, des notes et des plannings , participe à leur mise à jour.
· Gère le stock de fourniture pour le service et veille à son réapprovisionnement.
· Contribue à la diffusion de l'information au sein du service exploitation et vers les autres services.
· Assure l'accueil et l'aiguillage des visiteurs, traite les demandes d'autorisation d'accès.
· Effectue diverses tâches complémentaires liées à la vie du centre (réservation de salle de réunion...)
· S'assure de l'application de la procédure de nouvel arrivant dans le service.
· Transmet les dossiers d'astreintes en cas de mise en place du service minimum lors des mouvements sociaux.
· Assure la gestion du courrier arrivée et départ du service.
. Assure la gestion du courrier arrivée et départ du CRNA-Ouest pendant les absences du secrétariat de direction, ainsi
que la permanence téléphonique.
· Gère les relevés d'astreinte et les tableaux de permanence opérationnelle.
. Contribue à la préparation des commissions d'aptitude aux postes de chefs de salle, superviseurs ATFCM, chefs
d'équipes, PC détachés, experts opérationnels, examinateurs de compétence pratiques, évaluateurs de compétences
linguistiques.
· Assure la transmission vers le SIR des divers documents (demandes d'ordres de mission, décisions, ...).
· Etablit et gère les décisions de chefs de salle, superviseurs ATFCM et PC détachés.
. Etablit le calendrier annuel de permanence opérationnelle.

Responsabilités en matière de sécurité/qualité/sûreté/environnement :
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· Fait part des événements dont il a connaissance,
· Respecte les procédures attachées à son domaine d'activité.