Secrétaire*C-SE/TECH
Référence : DGAC-AVE-123050-CAT-C
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
CRNA Sud-Est (CRNA/SE) - Localisation : 13617-AIX EN PROVENCE CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat :
- Gestion du courrier arrivée et départ des services.
- Gestion des organigrammes, des documents et notes de services (rédaction, mise en forme, mise à jour, circuits de signature, diffusion).
- Gestion des agendas de l'encadrement, de la planification des réunions et des réservations de salle.
- Accueil téléphonique des services.
- Reprographie de documents.
- Gestion des visiteurs
Assistance aux services :
- Elaboration des tableaux de service (superviseurs, permanences opérationnelle et technique).
- Gestion des cellules documentaires des services.
- Gestion des arrivées et départs des agents.
- Suivi des actes de gestion individuelle et collective des agents, coordination avec le SIR-SE.
- Suivi des visites médicales, coordination avec le service médical.
- Saisie et suivi des demandes d'intervention logistique, coordination avec le SIR-SE.
- Saisie et suivi des demandes d'achats et constatations de services faits, coordination avec le SIR-SE.
Profil recherché
Techniques de base :
- Maîtrise de la messagerie électronique et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance de la DSNA
Qualités requises :
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Rigueur, capacité d'organisation
- Goût pour les relations humaines et le travail en équipe
- Expression écrite et orale
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- sebastien.heurtier@aviation-civile.gouv.fr
- khaled.soueidan@aviation-civile.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 27/12/2024
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Secrétaire
