Secrétaire*K-O/DIR
Référence : DGAC-AVE-122704-CAT-C
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Service navigation aérienne Ouest (SNA/O) - Localisation : 44343-BOUGUENAIS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- assure la gestion du courrier et des télécopies, arrivée et départ du SNA sur son site
- filtre et oriente les appels téléphoniques, s'appuie sur une connaissance des présences et des répartitions de tâches
- saisit et met en forme des documents et notes
- contribue à la diffusion de l'information au sein du SNA
- participe, en tant que de besoin, à la gestion des déplacements des personnels (suivi de la validation des OM et Etats de frais avant transmission au SIR/O)
- établit et diffuse des plannings pour son site
- gère les fournitures de bureau sur son site
- participe à la gestion des congés annuels et ARTT
- effectue un suivi des badges et permis P/T/M.
- saisit des demandes d'achat dans le SIF sur demande de certains encadrants
SPECIFIQUES
- assiste le chef du service exploitation et son adjoint, mais peut intervenir pour le compte de l'ensemble des services du SNA-Ouest.
Profil recherché
Niveau de compétence : 1-Elémentaire, 2-Général, 3-Détaillé, 4-Expertise)
Techniques de base :
Navigation aérienne :
. savoir qui fait quoi à la DSNA et à la DGAC
. connaître les activités du SNA
Informatique :
. maîtriser les outils bureautiques classiques
Qualités requises :
. Ecouter efficacement
. Gérer des sollicitations fréquentes et imprévues
. Faire preuve de discrétion
. Faire preuve d'organisation personnelle
FORMATION D'INTEGRATION
- Outils bureautiques classiques
- Logiciels spécifiques dédiés à ses missions
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 27/12/2024
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Secrétaire
