Secrétaire*LFPG/EXPL
Référence : DGAC-AVE-122813-CAT-C
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Services de la navigation aérienne RP (SNAS/RP) - Localisation : 95931-ROISSY CHARLES DE GAULLE CEDEX 2
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES COMMUNES AU SEIN DU POLE :
Assure le bon fonctionnement du secrétariat du Service
Met à jour les réservations de salle pour les réunions du SE
Assure la gestion documentaire (enregistrement, diffusion, archivage) du Service en relation avec l'ensemble des entités
Assure la permanence d'accueil de 09h00 à 17h30
Assure la permanence téléphonique du Service de 09h00 à 17h30
Tient à jour individuellement son planning sur OLAFATCO en s'assurant d'une permanence chaque jour d'au moins un(e) secrétaire en présentiel
Participe à la réunion annuelle des secrétariats de l'organisme
En cas de mouvement social, s'assure de la remise des astreintes et en assure la traçabilité
Assure la gestion de la boite fonctionnelle du secrétariat SE
Assure la gestion du courrier électronique et postal au sein du SE
Assure la gestion et la traçabilité des visites
Crée un répertoire annuel pour chaque agent pour (liste non exhaustive) :
- Gestion et traçabilité des absences syndicales,
- Gestion et traçabilité des permis,
- Gestion et traçabilité des demandes d'OM,
- Gestion et traçabilité des demandes d'entrainement aérien.
Gère les demandes de la sub Etudes et du pôle Outils
Assure le traitement des demandes urgentes en dehors du périmètre défini de chacun(e)
Gère les parafeurs au sein de l'organisme
Met en forme et diffuse les comptes rendus
Collecte les permis T/M/P au BLS
Assure la gestion des cartes de parking d'Orly
Assure la numérisation des formulaires d'entretiens individuels
Assure la mise à jour des lutins CO/COT/NI dans les sites opérationnels
Assure la gestion administrative des visites mensuelles TWR/APP
ACTIVITES SPECIFIQUES CTL/INS :
Assure la mise en forme, la diffusion et l'archivage des :
- CO/COT,
- NI,
- Notes de subdivision,
- Comptes-rendus,
- Décisions d'arrêt de formation,
- Convocations,
- Attestations,
- Décisions d'intérim.
Assure la gestion des fournitures de bureau pour les subdivisions CTL/INS
Assure la gestion des visites pour les subdivisions CTL/INS
- PTR,
- Guérite,
- Badge vert si besoin.
Gère les réservations des salles de la subdivision INS pour :
- Les sessions de formation initiale,
- Les sessions de formation continue,
- Les stages d'anglais,
- Les visites.
Assure la gestion des demandes d'OM des agents des deux subdivisions
Effectue les Demandes d'Achats (DA) sur le SIF formulaire pour le compte des subdivisions INS et CTL
Assure la gestion du courrier électronique et postal au sein des deux subdivisions
Profil recherché
COMPETENCES
(Préciser le niveau de compétence : 1- Élémentaire, 2- Général, 3- Détaillé, 4- Expertise)
Techniques de base :
- 2 Connaissance environnement navigation aérienne et aéroportuaire
- 2 Connaissance organisation de la DGAC
- 3 Connaissance des exigences et procédures de gestion documentaire
- 3 Connaissance des outils bureautique
- 2 Connaissance de la langue anglaise
Qualités requises :
- Sens de l'organisation
- Qualité d'analyse et de synthèse
- Sens du dialogue et des relations humaines
- Capacité d'initiative, discrétion et confidentialité
- Rédaction de compte-rendu, lettres
- Faculté d'adaptation à des sollicitations multiples au sein du SE
- Capacité à rendre compte et à travailler en équipe dans un environnement opérationnel
FORMATION D'INTEGRATION :
- Formation aux outils de la subdivision Instruction
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- aymeric.lefevre@aviation-civile.gouv.fr
- eric.moncorge@aviation-civile.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 27/12/2024
-
Secrétaire
