Secrétariat du service départemental du recrutement et de la formation à DIPN Mulhouse
Référence : MINT_BA068PNC-92657
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – EST
- Localisation : MULHOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat du service
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs externes et internes
- Gestion du courrier papier et numérique à l’arrivée et au départ du service
- Envoi, suivi des messages par courriel et/ou Rescom
– Suivi des réponses des courriers et envoi – messagerie
– Gestion des formations proposées (formation continue, formation promotionnelles, lycéens des métiers de la sécurité) – Gestion des actions de rapprochement police -population.saisie des données dialogue web formation et attestations de stage (acte relatifs aux positions administratives actes de GRH et de formation professionnelle sur le plan administratif et logistique)- envoi des convocations – suivi des réponses - réservation des salles de cours
- Constitution des dossiers frais de stage-Commande billets de train/avion fonctionnaires participant au stage
- Accueil des stagiaires
– Saisie des données numériques du service (tableaux de programmation, tableaux de bord, bilans….)
- Gestion de l’archivage des données du service
- Participer à l'organisation du recrutement des policiers adjoints
- Participer aux salons de recrutement extérieurs
Composition et effectifs du service : 5
Liaisons hiérarchiques
N+ 1 : Major exceptionnel
N+2 : Commissaire Divisionnaire
Liaisons fonctionnelles
Tous services de la DIPN-SGAMI-DZRFPN-Gendarmerie-Préfecture-TJ- École de Police et de la formation professionnelle- Éducation nationale- Mairie
Profil recherché
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique/requis
connaître l'environnement professionnel : niveau initié/requis
Savoir-Faire :
savoir travailler en équipe : niveau maîtrise/requis
savoir s'organiser : niveau maîtrise/requis
savoir rédiger : niveau pratique/requis
avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique/requis
savoir appliquer la réglementation : niveau pratique/requis
Savoir-Etre :
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis
savoir accueillir : niveau pratique/requis
savoir communiquer : niveau pratique/requis
savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis
savoir s'adapter : niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Evolution de carrière selon les statuts en vigueur
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004 A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Qui contacter :
- Chef du SDRF : 03 89 56 88 27 - dipn68-rf@interieur.gouv.fr
Localisation géographique du poste :
Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Haut-Rhin
Service départemental du recrutement et de la formation
Hôtel de police
43, rue de la Mertzau
68100 MULHOUSE -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence
Travail sur poste informatique bureautique
Disponibilité
Discrétion professionnelle
Horaires en service de police : 40H30 / semaine – 29 jours de RTT -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Secrétaire
