SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DU PÔLE ASE F/H - MAIRIE DE LILLE
Référence : O059241201390229
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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Le pôle Affaires sociales et éducation porte toutes les politiques sociales, plusieurs établissements lui sont rattachés (CCAS, Caisse des écoles). Fort de plus de 1000 agents permanents et non-permanents, il est le plus gros pôle de la Ville de Lille. La montée en puissance des politiques publiques portées par le pôle et l'arrivée à terme de projets structurants du mandat rend incontournable la création d'un poste de secrétaire général capable de centraliser et coordonner le suivi des ressources et la bonne exécution des projets.
Contexte et environnement :
Au sein du pôle ASE, vous structurez un secrétariat général avec pour ambition d'accompagner et seconder la DGA du pôle dans le pilotage des ressources du pôle.
Le pôle ASE se structure avec une DGA, un DGA délégué et plusieurs directions métiers.
Vous structurez et animez le réseau des agents dont les missions ont trait aux ressources et à leur pilotage, faites le suivi des indicateurs du pôle et harmonisez les pratiques.
Dans un contexte contraint, vous devrez garantir l'adéquation entre les ressources, leur optimisation, et la réalisation de la fin du mandat.
Profil recherché
Sous l'autorité de la DGA (n+1) et en lien avec les orientations du mandat, vous aurez pour missions de structurer et d'encadrer l'équipe du secrétariat général du pôle; d'animer le réseau de référent-e-s et correspondant-e-s sur toutes les thématiques ressources du pôle.
Vous coordonnerez et piloterez les domaines RH, commande publique, Finances, Administration et Instances.
Vous contribuerez à la consolidation et à la sécurisation des procédures.
Vous participerez à la diffusion d'une culture de l'évaluation (organisation, méthode, bonnes pratiques, élaboration et simplification des procédures).
Vous permettrez une harmonisation des pratiques et une professionnalisation des équipes, ainsi qu'à la mise en place d'outils de pilotage.
Responsabilités et Résultats attendus :
- Harmonisation des pratiques
- Consolidation des outils de suivi en lien avec la DGA Ressources
- Optimisation des ressources dans un contexte de contrainte budgétaire et d'accélération des projets du mandats
- Responsabilités managériales et animation de réseau
Interface :
Interne : L'ensemble des directeurs, directrices, chef-fes de services, DGA et DGAA du pôle, ainsi que les interlocuteurs du pôle ressource selon les thématiques
Externe : Etablissements rattachés, partenaires Etat (CAF, Education Nationale, autres collectivités territoriales sur les compétences partagées et les financements)
COMPETENCES METIER (CONNAISSANCES, SAVOIR FAIRE)
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité et de ses procédures administratives
- Maitrise la méthodologie de projet
- Posséder une bonne capacité rédactionnelle
- Posséder une bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise de l'outil informatique
- Avoir le sens du contact et de l'organisation
COMPETENCES COMPORTEMENTALES (QUALITES REQUISES)
- Etre porteur de l'image du pôle ASE
- Aisance verbale et écrite
- Sens de l'organisation
- Disponibilité et écoute
- Pédagogie
- Sens relationnel et diplomatie.
- Esprit d'équipe, autonomie.
- Ecoute et disponibilité
- Dynamisme et réactivité.
- Devoir de réserve / discrétion professionnelle
Qui sommes-nous ?
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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À propos de l'offre
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Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) sur emploi-territorial
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'évaluation
