SG- Adjoint(e) au responsable des structures régionales d'appui d'AURA et de Bourgogne Franche Comté H/F

Sous l'autorité du bureau SRH3C, votre responsable régional à la responsabilité de la gestion de deux structures régionales d'appui (SRA) :
'- la structure régionale d'appui (SRA) d'Auvergne Rhône-Alpes qui dispose d'un budget de près de 5 millions d' euros pour une trentaine de centres de coût. Elle intervient sur les 12 départements d'Auvergne Rhône-Alpes avec une équipe de 5 agents, dont un agent partagé pour 50% de son temps avec la région Grand-Est.
'- la structure régionale d'appui (SRA) de Bourgogne Franche-Comté dont le budget avoisine 1,5 M€ pour 29 centres de coût. Elle intervient sur les 8 départements de Bourgogne Franche-Comté avec l'appui d'une équipe de 2 agents.
Positionné à Dijon, vous aurez des fonctions d'adjoint(e). Responsable de certains dossiers dont vous devrez rendre compte de leur suivi, vous serez également amené(e) à valider des décisions en l'absence de la responsable. Par ailleurs, vous pourrez être aussi chargé/e de:
- du contrôle et validation des dépenses émanant des demandes des pré-prescripteurs de la sous-direction implantés dans votre périmètre régional, dont celles des délégations départementales de l'action sociale, des comités sociaux d'administration (CSA) et des formations spécialisées de la région (demande d'achat, engagement juridique, service fait, création de tiers) dans l'outil "Chorus-formulaires";
- création des demandes d’avance ;
- de la mise en paiement directe de certaines dépenses ;
- de l'établissement des recettes non fiscales ;
- de la participation à l'analyse des restitutions et au suivi de la consommation des crédits sur l'UO régionale via le progiciel CHORUS et les tableaux de suivi locaux;
- du traitement et de la gestion des frais de missions (Chorus-DT);
- du traitement des prêts sociaux et autres aides financières par le biais de Chorus-formulaires (en fonction de l'organisation du service) ;
- de participer aux opérations liées aux marchés publics (recensement des besoins, rédaction de documents marchés, suivi des consultations, …) ;
- de prendre part aux missions logistiques des SRA : implantations immobilières, pilotage du parc régional de véhicule, achats sur la plateforme UGAP, inventaire des locaux et du matériel, organisation et suivi de l’archivage physique et numérique, gestion locale des stocks de matériels et fournitures, ...
Dans l'exercice de vos fonctions, vous serez l'interlocuteur(rice) des services de la DRFIP compétents en matière comptable (centre de gestion financière) ainsi que de nos correspondants "réseau" à savoir le service social, le service d'action sociale, le service des animateurs des politiques ministérielle de prévention (APMP).