SGAMI SO - Gestionnaire ressources humaines de proximité

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :

Placé(e) sous l’autorité du chef de la cellule «gestion de proximité» nouvellement créée, le/la gestionnaire est chargé(e) :
- Assurer la gestion des temps de travail (application du règlement intérieur, utilisation de l’application informatique dédiée) ;
- Centraliser, fiabiliser, puis assurer la bonne circulation et le suivi des demandes des agents en lien avec les bureaux de gestion et de paye concernés ;
- Collaborer aux campagnes de fiabilisation du SIRH Dialogue 2 ;
- Gérer les demandes des agents sur le « portail agents » ;
- Assurer la fonction d’autorité d’enregistrement local (AEL) pour la production des cartes agent ministérielles ;
- Assurer l’interface entre les agents du SGAMI, les services de proximité des directions techniques (DIM, DEL,DSIC) et les bureaux de la DRH ;
- Assurer la vérification de la complétude des dossiers de demande et les transmettre aux bureaux concernés ;
- Conseiller et informer les interlocuteurs des services de proximité des directions techniques et les agents relevant des directions administratives et de l’État-major sur les démarches RH ;
- Instruire les demandes de Télétravail.


Votre environnement professionnel :

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.


Activités du service :

La DRH du SGAMI Sud-Ouest assure la gestion administrative des personnels du périmètre PN et des civils de la GN ainsi que la pré-liquidation de la paie des périmètres PN, GN et Préfectures de l’ensemble de la zone de défense Sud-Ouest.
Le bureau de l’appui au pilotage est en charge des missions suivantes :
- suivi des effectifs et du plafond d’emploi du SGAMI SO ;
- préparation des Dialogues de gestion SGAMI SO- DRHMI sur les programmes 216 et 176 ;
- suivi des Indicateurs GAIN/PILOT, en lien avec le contrôle de gestion ;
- appui au pilotage zonal stratégique (suivi des journées nationales d’action, organisation des élections professionnelles) ;
- secrétariat des réunions du comité social d’administration du SGAMI SO ;
- gestion des apprentis du SGAMI SO et des services territoriaux PN en ZDSO (recrutement, suivi des contrats, animation du réseau des maîtres d’apprentissage) ;
- gestion de la Base de données sociales (BDS) du SGAMI Sud-Ouest et élaboration du rapport social unique (RSU) annuel ;
- traitement des demandes de Télétravail des agents du SGAMISO ;
- gestion des droits syndicaux ;
- traitement de demandes transversales pour l’ensemble des personnels gérés par le SGAMI SO (congés bonifiés, congé de formation professionnelle, cumul d’activités, rupture conventionnelle) ;
- gestion de proximité des agents du SGAMI SO ;