SGC13 SINSIC - Responsable Centre de service auprès des utilisateurs-chargé du suivi budgétaire
Référence : MINT_BA013ATB-94462
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Bouches du Rhône
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP du poste : 2
Vos activités principales :
Responsable du Centre de service du SINSIC (Hot Line Utilisateurs):
- écriture des procédures sur base de connaissance
- Revue de performance (Gestion des indicateurs) en appui de la direction lors des instances de pilotage avec les services bénéficiaires du SINSIC
- Amélioration continue des process
Gestion et suivi budgétaire:
- Préparation et gestion des commandes (relation avec les fournisseurs et le Service Budget Achat du Secrétariat Général Commun)
- Gestion des frais de déplacement des agents du SINSIC
- Gestion des astreintes (Préparation des documents pour mise au paiement)
Gestion des tâches administratives du service:
-Gestion de la flotte de téléphonie mobile
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le SINSIC, service de l’innovation numérique et des systèmes d’information et de communication, créé le premier janvier 2021 exerce ses activités, au sein du secrétariat général commun (SGC) des Bouches-du-Rhône, au profit de lui-même, de la préfecture, la DDETS, la DDPP, la DDTM dans les domaines du numérique, de l’informatique, des télécommunications, de la sécurité des systèmes d’information et de l’accueil téléphonique.
Composition et effectifs du service :
Un Chef de service et son adjoint (2 agents)
gestion administrative et financière (3 agents)
Quatre bureaux :
bureau des infrastructures (BI) - (5 agents)
bureau de l’environnement numérique de travail (BENT) - (10 agents)
bureau de l’innovation numérique (BIN) - (5 agents)
bureau de la sécurité et de la relation aux usagers (BSRU) - (15 agents)
Liaisons hiérarchiques :
Responsable du GAFI
Chef du SINSIC et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Toutes structures administratives en relation avec le SINSIC
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
- Maîtrise des contraintes liées à la commande publique niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
- Chorus DT / Carte Achat niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir diagnostiquer niveau pratique requis
- Savoir rendre compte niveau maîtrise requis
- Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Savoir être à l'écoute niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer niveau maîtrise requis
- Avoir le sens de la pédagogie niveau maîtrise requis
- Avoir la maîtrise de soi niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives :
La bonne connaissance requise de l’environnement professionnel, avec ses différentes composantes, doit permettre de préparer au mieux les concours internes ou examen professionnel.
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Secrétariat Général Commun (SGC) des Bouches-du-Rhône
Service de l’innovation numérique et des systèmes d’information et de communication (SINSIC)
Direction/GAFI
Localisation géographique:
Préfecture des Bouches-du-Rhône
Place Félix Baret
13006 Marseille -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Facteurs clefs d’évolution des SIC à moyen terme :
Formalisation de la relation client-Fournisseur entre la fonction SINSIC et les utilisateurs
Appréhender l’évolution des SIC de part la convergence des outils SIC
Rythme et ampleur de l’évolution des outils numériques et impacts sur les systèmes d’information et de communication
Impact sur l’emploi :
Compétences accrues en gestion du changement
Gestion orientée davantage vers les résultats
Télétravail : Poste éligible à 1 jour
Qui contacter ?
Pour des informations relatives au poste :
Frédéric BERNARD chef du SINSIC et son adjoint poste 0484354000
Nathalie NOBILI Responsable du GAFI poste 0484354407
Pour des informations relatives à la procédure de recrutement :
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Pour les personnels du ministère de l'intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
