SZSP - Assistante d'administration générale – secrétariat zonal
Référence : MINT_BA069PNC-89178
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de sécurité intérieure – SUD-EST
- Localisation : LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP 2
Activités du service
Le secrétariat de la direction du service zonal de la sécurité publique Sud-Est est directement rattaché au chef du SZSP
Composition et effectifs du service
1 agent de catégorie B (chef du secrétariat zonal) et 1 agent de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Le chef du SZSP, les chefs de pôles et les services de la DZPN Sud-Est
Liaisons fonctionnelles
Tous les pôles de la SZSP Sud-est, la DNSP, les directions interdépartementales et départementales..
Profil recherché
Vous êtes chargé des missions suivantes :
Activités principales
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Assurer la rédaction et le suivi et l’enregistrement des notes et courriers du SZSP
- Mise à jour des organigrammes, du plan de rappel et de l’annuaire téléphonique (externe et interne)
- Reprographie
- Gestion du courrier arrivée et départ du SZSP
- Archivage et classement
- Suivi et gestion des boites fonctionnelles dédiées au SZSP
- Réservation de la salle de réunion
- Traiter les réservations de train, d’hôtel pour le chef du SZSP sur le logiciel CHORUS et assurer le remboursement des frais de missions. Assister les collaborateurs du SZSP dans leurs démarches.
- Assurer la gestion de proximité RH du service (arrêt maladie, notification arrêté…)
- Assurer la gestion des formations pour les agents du SZSP (transmission appel d’offre, inscription, convocation et suivi)
- Travailler en liaison avec les SDSP et la DZPN SUD-EST
Vos activités ponctuelles
Assurer l’intérim du chef du Secrétariat Zonal lors de ses périodes de congés/stages :
- Assurer la tenue et la gestion de l’agenda du chef de service
- Organisation des déplacements (restaurant, hôtel, chauffeur si besoin….) du chef du SZSP
- Gestion d’événements (cérémonie, déjeuners de travail…)
- Prendre en charge la gestion logistique du service zonal
- Assurer le prévisionnel des congés des collaborateurs
- Assister aux réunions de service, rédiger et diffuser les comptes-rendus
- assurer le prévisionnel des congés des chefs de services
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Assistante d’administration générale – secrétariat zonal
Secrétaire – Assistante - FP2ADM04
La bonne connaissance du fonctionnement d’un service de police ainsi que les compétences acquises et déployées sur ce poste permettront au titulaire d’occuper d’autres fonctions au sein des différents périmètres du ministère de l’intérieur et faciliteront la préparation aux examens professionnels et concours internes.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Localisation administrative et géographique / Affectation
SERVICE ZONAL DE LA SECURITE PUBLIQUE
HOTEL DE POLICE MARIUS BERLIET
40 rue Marius Berliet – 4ème étage
69008 LYON -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, organisation, polyvalence, disponibilité et discrétion, réactivité, savoir rendre compte.
Utilisation de logiciels et outils informatiques spécifiques (GesTT – MCPN – DIALOGUE – CHORUS)
Horaires hebdomadaires : 40h30 – horaires variables donnant droit à 25 CA et 29 RTT
Continuité de service de 8h à 18h
Date limite de candidature : 31 décembre 2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire de détachement de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
- Personnels du Ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.adre.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minit/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
