TECHNICIEN-NE COMPTABLE (SERVICE DÉPENSE)
Référence : 2024-1767476
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN) - Localisation : Saint-Mandé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le technicien comptable s'assure que les factures mises en paiement respectent les clauses financières des marchés ainsi que les règles d'exécution de la commande publique (gestion des avances, révision de prix, retenues de garanties,...). Pour ce faire, il peut s'appuyer sur la déclinaison de fiches de procédure mises à jour en interne et il utilise le système de gestion intégré SAP. Il participe également au traitement mensuel de la paye géré dans le système d'information PLEIADES en procédant à des contrôles contemporains et a posteriori sur des thématiques spécifiques.
Principales missions :
- Assurer le visa et la validation des dépenses sur marchés
- Effectuer le contrôle des dépenses de personnel
- Effectuer le contrôle et la supervision de la situation des comptes fournisseurs
- Assurer la préparation des chaînes de paiement
Profil recherché
Personne motivée, à l'aise avec les documents administratifs (marchés, contrat, textes règlementaires) et les outils de gestion et disposant d'un bon relationnel avec ses collègues.
Compétences techniques :
- Savoir maîtriser les outils bureautiques et les outils métiers spécifiques
- Savoir respecter la règlementation et les procédures de son domaine d'activité
Compétences organisationnelles :
- Savoir respecter les délais et les procédures
- Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
- Avoir le sens de la responsabilité, de l'autonomie, de l'initiative
Compétences relationnelles:
- Savoir s'exprimer clairement verbalement et par écrit
- Savoir collaborer et travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.
Grâce à son école d’ingénieurs, l'ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).
Descriptif du service
L’agence comptable de l’IGN est constituée de 10 collaborateurs. Elle est organisée en 2 départements : le département service facturier (dépenses) et le département comptabilité-recettes.
La chaîne de la dépense est organisée en service facturier, ce qui signifie que l’agence comptable reçoit directement les factures des fournisseurs. Le département procède à la réception, l’enregistrement et le paiement des factures en contrôlant la bonne application des clauses financières des contrats signés par l’établissement. Il s’assure de la bonne exécution budgétaire et comptable de la commande publique portant sur des marchés très variés (hébergement informatique, sous-traitance industriel, formation, investissement…) dont le montant annuel global dépasse 50 M€.
Le département en charge des dépenses assure également le paiement des frais de mission, via un processus entièrement dématérialisé par une application spécifique. Enfin, il assure le contrôle et le paiement de la paye des agents de l’établissement liquidé par le service du personnel pour un montant annuel de l’ordre de 110 M€.
À propos de l'offre
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Charge de travail plus importante en période de paie et en fin d'année
Le développement de la polyvalence au sein du service facturier permet d'avoir une activité diversifiée et d'avoir un regard sur la plupart des domaines d'intervention de l'IGN.
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Vacant à partir du 31/12/2024
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*Agent comptable*
