TPR ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN - adjoint administratif H/F

Référence : 2024-1466921

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
  • Localisation : 144 route de Lyon 67400 Illkirch-Graffenstaden
Domaine : Relation à l'usager

Date limite de candidature : 15/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Profil recherché

Connaissances :

-Applicatif(s) métier(s)

-Circuits administratifs

-Organisation judiciaire et administrative

-Outils bureautiques

Savoir-faire :

-Alimenter les tableaux de bord et statistiques

-Donner une information juridique et/ou procédurale

-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

-Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être : 
Avoir le sens de l’organisation 
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines 
Faire preuve de discrétion

Localisation

Localisation : 144 route de Lyon 67400 Illkirch-Graffenstaden

Qui sommes-nous ?

Le tribunal judiciaire de STRASBOURG compte un effectif théorique de 239 agents répartis sur 4 sites auxquels s’ajoute la maison de Justice et du droit. L’effectif en magistrats est de 67 magistrats du siège et 19 magistrats du parquet.

Le tribunal de proximité d’Illkirch-Graffenstaden est quant à lui composé de 2 magistrats et 12 fonctionnaires des greffes.

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

À propos de l'offre

  • RIFSEEP groupe 2. Durée minimale souhaitée sur le poste : 3 ans. 

    Renseignements et candidatures : 


    Yannick LABEAUVIE – directeur de greffe du TJ de Strasbourg

    dg.tj-strasbourg@justice.fr - tel : 03 88 75 27 27

    Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :

    Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

    - leur formulaire de candidatures (annexe n°3 à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;

    - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation ;

    - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités (annexe n°4 à solliciter auprès du recruteur ), y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (CIMM);

    - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;

    - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;

    - leur état des services.

    L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : rgrh.sar.ca-colmar@justice.fr

  • Nombre d’agents à encadrer : Sans objet

    Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

    Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale :  Non

    Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Matériel informatique et bureautique indispensable à l’exercice des missions

    Composition et effectifs du service : 2 magistrats du siège et 12 fonctionnaires

    Votre hiérarchie : La directrice de greffe – la greffière fonctionnelle cheffe de service

    Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

    Informations complémentaires :

    Organisation du travail : 37h30 hebdomadaires ; logiciel de gestion du temps de travail
     

    Restauration : Restaurants administratifs à Strasbourg
     

    Accessibilité en transport / Parking : Gare SNCF à 20 minutes en tramway - parking

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025

  • Secrétaire

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