TPRX MOLSHEIM - adjoint administratif H/F
Référence : 2024-1466872
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Localisation : 3 rue du maréchal Kellermann MOLSHEIM
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : ./.
Offres de formation associées à votre prise de poste : Un tutorat en interne sera proposé. Des formations inter-juridictions pourront être organisées
Perspectives d’évolution professionnelle : Conforme aux règles statutaires
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Saverne est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction ; le bâtiment principal se situe 7 rue du tribunal. Une annexe est située 9 rue François Carabin.
Le tribunal de proximité de Molsheim se situe 3 rue du maréchal Kellermann.
Les activités du service :
L’adjoint(e) administratif(ve) est susceptible d’être affecté(e) dans un service, civil, administratif ou de droit local.
Les principales activités seront le traitement du courrier du service, l’accueil du public, l’enregistrement d’actes et de procédures sur les logiciels métiers et toutes autres missions administratives (convocations, notifications, demandes de pièces…).
Descriptif du service
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Le service d’affectation est déterminé lors de l’arrivée en juridiction. Il peut s’agir d’un service civil, pénal, commercial ou de droit local. Les fonctions sont alors précisées et consistent essentiellement en des missions d’accueil, d’enregistrement, de traitement des requêtes, de convocation, de rédaction de documents, de numérisation, de classement, d’archivage….
Les missions sont réalisées au sein de greffes, en lien étroit avec tous les agents ainsi qu’avec les magistrats compétents.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 2
Durée d'affectation attendue sur poste : 3 ans.
Renseignements et candidature:
Mme MOOG directrice de greffe : dg.tj-saverne@justice.fr
Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :- leur formulaire de candidatures à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : rgrh.sar.ca-colmar@justice.fr -
Nombre d’agents à encadrer : Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Matériel informatique et bureautique indispensable à l’exercice des missions
Composition et effectifs du service : Le greffe du tribunal judiciaire de Saverne est composé de 3 emplois de catégorie A, 31 emplois de catégorie B et 21 emplois de catégorie C
Votre hiérarchie : Placé(e) sous l’autorité du directeur des services de greffe judiciaires, chef des services civils et du directeur de greffe .
Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnelsInformations complémentaires :
Organisation du travail : 37h30 hebdomadaires ; logiciel de gestion du temps de travail ;
Restauration : Absence de restauration collective, salle de restauration
Accessibilité en transport / Parking : Proximité de la gare de Molsheim/ parking devant le tribunal
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
