un ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f - MAIRIE DE BELFORT

Référence : O090241121001323

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Belfort
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/12/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein de la direction de la Politique de la Ville et de l'Habitat et dans le pôle
administratif, l'assistant administratif assure le secrétariat de la Direction et apporte une assistance administrative auprès des chargés de mission et de la directrice

* dans ce cadre assure des missions d'accueil physique et téléphonique,
oriente les interlocuteurs et organise le secrétariat (traitement du courrier et
diffusion, classement et archivage...)
* planifie et organise les rendez-vous et réunions avec les services
de la collectivité et partenaires extérieurs
* est responsable de la réalisation des opérations budgétaires (préparation et
suivi des bons de commande et marchés, réception et paiement des factures)
* réalise le suivi des subventions allouées par la Ville de Belfort (engagement,
mandatement et paiement)
* assure le suivi administratif des Conseils de quartier en lien avec le chargé de
mission implication citoyenne (préparation des séances plénières, suivi du
traitement des demandes, appui à l'organisation d'actions spécifiques, mise à
jour de listings et bases de données...)

Profil recherché

* BAC/ BAC+2 administratif, gestion,
comptabilité
* expérience dans une fonction similaire
* connaissance des règles budgétaires
appréciées
* solide organisation et rigueur
* goût pour la polyvalence
* maîtrise des outils bureautiques, logiciels
spécifiques et aisance dans la construction
de bases de données
* qualités rédactionnelles
* aisance relationnelle et sens du service
* autonomie
* discrétion

AVANTAGES
* RTT - Accord 35 h
* Accord télétravail selon le poste
* Comité National d'Action Sociale - CNAS
* Participation mutuelle labellisée
* Participation frais de transport

À propos de l'offre

  • Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 13 décembre 2024
    par courriel : recrutements@grandbelfort.fr
    à l'attention de Monsieur le Maire
    Direction des Ressources Humaines
    place d'Armes 90000 BELFORT CEDEX

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 14/12/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

D'autres offres pourraient vous intéresser