une/un Gestionnaire de scolarité des formations à distance (EAD)

Missions principales

• Assurer l’accueil et l’information des étudiants, des enseignants et des publics extérieurs.
• Assurer la communication de l’information pour les formations relevant de l’enseignement à distance.
• Organiser et suivre la sélection des candidats en vue de leur intégration dans les parcours de l’EAD.
• Contrôler et assurer le suivi des inscriptions administratives des étudiants et gérer leur inscription pédagogique.
• Garantir l’accès aux cours à distance via la plateforme Chamilo.
• Organiser les plannings d’enseignements et la gestion des intervenants extérieurs en lien avec les services administratifs concernés de l’établissement (RH et financier),
• Organiser, gérer et diffuser des plannings d’enseignements auprès des étudiants et des intervenants.
• Organiser et gérer les sessions d'examen : calendrier de rendu des travaux sur la plateforme, assurer le suivi pour communication auprès des enseignants pour correction ; préparation des PV de délibérations, mise en place des jurys, publication des résultats.
• Elaborer, vérifier et remettre les documents administratifs auprès des usagers (relevés de notes, attestation d’assiduité, de réussite…).
• Appliquer les procédures administratives internes de l’établissement et respecter les circuits mis en place, vérifier la conformité de l’ensemble des opérations.
• Vérifier la conformité de l’ensemble des actes de gestion en fonction de la règlementation ministérielle, des délibérations des conseils, des procédures internes.
• Travailler en collaboration avec la gestionnaire de scolarité en poste dans le même bureau et assurer la continuité du travail en cas d’absence.
• Travailler en collaboration avec les services de l’établissement (RH, Service financier, Espace Carrières).