Université Lyon 1 - Gestionnaire RH (H/F)
Référence : 2025-2104133
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus LyonTech-La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051.86€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la DRH de l'UCBL, la personne recrutée sera placée sous l'autorité du chef de bureau des personnels contractuels enseignants et chercheurs, dans le service enseignants et chercheurs.
Elle aura pour mission d'assurer la prise en charge administrative et financière des agents de son portefeuille (200), dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Elle effectuera toutes les tâches de gestion de carrière et de préparation de la rémunération des agents, en lien avec les composantes et services centraux, l'agence comptable et la DRFiP.
Elle assurera la qualité des données RH administratives et financière par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation. Elle sera également amenée à participer à différents travaux transversaux relevant des missions du service.
Activités principales :
- Instruire les dossiers reçus et établir les actes administratifs correspondants (contrat de travail, PVI, divers arrêtés...)
- Gérer les arrêts maladie des contractuels dans le cadre de la subrogation (transmission des données à la CPAM, MGEN)
- Préparer, saisir et contrôler les éléments nécessaires à la rémunération des agents gérés
- Préparer les documents de fin de contrat, dont les attestations France Travail (ex-Pôle Emploi)
- Produire diverses attestations et états liquidatifs
- Renseigner les agents sur leur rémunération et sur leur carrière, assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels
- Saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord
- Etre l'interlocuteur privilégié des composantes et des services centraux et communs dans le cadre du traitement des dossiers
- Assurer la qualité des données RH par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation
- Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers individuels des agent
- Participer à différentes campagnes transversales ( SFT, contrôle mutuelles, instruction de la recevabilité des dossiers de candidatures...)
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
SIHAM
Profil recherché
Compétences attendues :
- Accueil du public (téléphonique, courriel, physique)
- Notions des logiciels de base (Word, Excel, messagerie Outlook)
- Savoir rendre compte
- Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité RH (SIHAM et BO) - souhaité
Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines seraient un plus
- Connaissance des droits et obligations des agents publics
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur - souhaité
- Principes généraux de la paie publique - souhaité
- Codification de la paie publique - souhaité
Savoir être :
- Adaptabilité
- Capacité à travailler en sérénité dans un calendrier déterminé
- Sens de la discrétion
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Organisation et rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Direction des Ressources Humaines - service des personnels enseignants et chercheurs, bureau des personnels enseignants et chercheurs contractuels.
Le service est en charge de la gestion individuelle et collective d’environ 3 000 agents de statuts multiples (enseignants-chercheurs, personnels CNAP, enseignants du primaire et du secondaire, personnels enseignants et hospitaliers et contractuels enseignement et/ou recherche) et de 4 000 vacataires, ainsi que de la rémunération de ces personnels.
Le service se compose d’un chef de service, de 3 bureaux (personnels titulaires, personnels contractuels et personnels de santé) et de 21 gestionnaires, répartis sur 2 sites:
- domaine de la Doua pour le secteur sciences;
- domaine Rockefeller pour le secteur santé.
Le bureau de gestion des personnels enseignants et chercheurs contractuels se compose de 2 pôles: Contractuels et Vacataires.
Le poste à pourvoir est rattaché au pôle Contractuels du bureau de gestion des personnels enseignants et chercheurs contractuels - secteur Sciences. Le pôle gère un portefeuille de 1 000 agents. L'équipe est composée de 5 gestionnaires et d'un chef de bureau.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-lpjj1132vt@emploi.beetween.com
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CDD de 9 mois
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
