Université Lyon 1 - Responsable du service scolarité

Référence : 2024-1774369

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
    Université Claude Bernard Lyon 1
  • Localisation : Campus Lyon Tech Doua
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2173,73€ Brut/mois € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La personne recrutée aura pour mission(s) de diriger et animer le service de scolarité de l'UFR Biosciences. Elle sera amenée à réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans la gestion de la scolarité des étudiants. Elle encadre et coordonne l'activité des gestionnaires de scolarité.

Activités principales de l'agent :

  • Coordonner et participer à l'ensemble des procédures de gestion de la scolarité des étudiants
  • Animer et veiller au bon fonctionnement de l'équipe du service de scolarité
  • Participer à la gestion des campagnes de recrutement des étudiants
  • Coordonner et participer aux activités d'inscriptions administratives et pédagogiques des 1000 étudiants
  • Participer à la gestion des différents jurys d'admission et de résultats (saisie sur ODF, PV à générer)
  • Coordonner et assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (enseignants) et externes (étudiants)
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion de scolarité
  • Répondre aux demandes de fiabilisation des données de la DiFor.
  • Conseiller et accompagner les enseignants et responsables de formations (procédures et règles en vigueur, gestion des recours…)
  • Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

Profil recherché

Compétences attendues :

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
    Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Savoir animer une équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Connaissances :

  • Objectifs et projets de l’établissement
  • Techniques de management
  • Gestion des groupes et des conflits
  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Langue anglaise : B1

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

À propos de l'offre

  • En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

    • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

    • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

    • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

    • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

    • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

    Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

    Pour postuler : Dès que possible

    Envoyez un CV et lettre de motivation à :

    job-ref-vpgt4uhb14@emploi.beetween.com

  • Vacant à partir du 06/01/2025

  • Responsable de service de scolarité

D'autres offres pourraient vous intéresser

  • GESTIONNAIRE DE FORMATION

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Rhône (69)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Académie de Police
    • En ligne depuis le 30 septembre 2024
    Ministère de l’Intérieur

  • GESTIONNAIRE DE FORMATION

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Rhône (69)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Académie de Police
    • En ligne depuis le 19 septembre 2024
    Ministère de l’Intérieur

  • Gestionnaire de proximité d'un département d'enseignement

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Rhône (69)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Ecole Nationale des Travaux Publics de l'Etat (ENTPE)
    • En ligne depuis le 11 décembre 2024
    Ministères Transition Écologique, Cohésion des territoires, Transition énergétique Mer