Université Lyon 2 - DRI - Gestionnaire de la mobilité entrante encadrée Monde H/F
Référence : 2024-1769072
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - DRI https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 18, quai Claude Bernard - 69007 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un.e Gestionnaire de la mobilité entrante encadrée Monde
Mission : Sous la responsabilité de la responsable du Bureau des Etudiants Internationaux, le gestionnaire assure l'accueil des étudiants entrants dans le cadre de partenariats Monde (Suise et Royaume-Uni inclus) et gère leur période de mobilité.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion de la mobilité encadrée
- Préparer l'arrivée des étudiants en échange (vérification des candidatures, envoi des lettres officielles d'acceptation, réponses aux demandes de renseignements et procédures de visa) en collaboration avec l'ensemble des partenaires étrangers
- Assurer l'accueil physique des étudiants, préparaption et animation des réunions de rentrée et d'orientation
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants en échange : réaliser les inscriptions pédagogiques (y compris cours spécifiques), vérifier et envoyer les relevés de notes pendant et après les mobilités
- Coordonner l'accueil des étudiants en échange avec les services internes et externes
- Organiser et assurer la logistique si nécessaire de sessions d'examens anticipés
- Participer à l'optimisation des procédures de travail (logiciel MoveOn)
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Gestion du programme des cours spécifiques
- Organiser et coordonner le programme spécifique de cours à destination des étudiants internationaux en lien avec les composantes, les enseignants et le service planning.
- Collecter et préparer la nouvelle offre de cours en lien avec les enseignants et le vice-président Internationalisation.
- Centralisation du contenu éditorial et suivi de la réalisation du catalogue de cours
- Suivi des inscriptions des étudiants, agencement des plannings en fonction des disponibilités des enseignants et des salles de cours
Soutien aux activités du service et de la direction
- Participer aux autres actions et évènements organisés par le Service (Soirée d’accueil, réunions de rentrées, activités d’intégration, participation à la commission logement, etc) et la Direction (JMI, etc.)
- Participer aux actions de communication et de valorisation de l’accueil des étudiants en échange
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Maîtrise de l'anglais écrit et à l'oral : niveau B2 minimum requis
- Maîtrise d'une autre langue qui serait un plus
- Très bonne connaissance des outils bureautiques et des TICE
Savoirs sur l’environnement professionnel
- Connaissance du fonctionenmetn de l'université et de l'enseignement supérieur
- Connaissance des principaux systèmes d'enseignement supérieur étrangers
- Connaissance de l'offre de formation de l'Université Lumière Lyon 2
Savoir-faire
- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel)
- Connaissance des logiciels MoveOn, LimeSurvey, Teams, Apogée et K'SUP
- Sens de l'organisation
- Capacité à planifier des évènements
- Travail en équipe et avec un binôme quotidien et les autres référents
- Polyvalence et capacité à travailler en parallèle sur plusieurs tâches et à prioriser
- Animer des réunions
Comportements attendus
- Rigueur, esprit d'initiative, autonomie
- Faire preuve d'aisance relationnelle, patience, diplomatie et disponibilité
- Respect des règles administratives
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Sens du relationnel et de l’interculturel (public d’origines sociales et culturelles variées)
Avoir le sens de l’accueil du public : ouverture, patience, bienveillance, créer un cadre de confiance tout en faisant respecter les procédures
Réactivité et capacité à analyser l’urgence d’une situation
Poste à temps complet (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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9Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
CV et LM jusqu'au 04/01/2025
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :
- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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Pics d’activité en début de chaque semestre (mobilité encadrée), au premier trimestre (JMI).
Accueil physique (permanences) trois jours par semaine.
Présences ponctuelles sur PDA (Bron) en fonction des actualités du service (réunions etc)
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Vacant à partir du 16/01/2025
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Instructrice / Instructeur de dossiers des affaires étrangères
