Université Lyon 2 - UFR DJVD - Gestionnaire de scolarité masters
Référence : 2025-2037125
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - UFR Droit Julie-Victoire DAUBIE https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 18 Quai Claude Bernard 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaires de scolarité masters au sein de la Faculté de Droit Julie-Victoire Daubié
Mission
Le ou La gestionnaire de scolarité réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.
Il ou Elle assure la liaison entre les responsables pédagogiques, les enseignants et les étudiants des formations dont il ou elle a la charge.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueillir et informer
- Accueil téléphonique et physique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
- Traitement des mails et communication des informations
Gérer la scolarité, les inscriptions, les transferts, les emplois du temps
- Gérer les dossiers de candidatures sur e-candidat
- Etablir les autorisations d’inscriptions pour les publics particuliers (césures, contrats d’alternance)
- Gérer des demandes de transferts
- Paramétrer l’IPWéb, suivre et vérifier les inscriptions pédagogiques
- Gérer les demandes d’aménagement des étudiants (travail, handicap) et envoyer les réponses aux demandes RSE/DA aux étudiants
- Afficher des modalités de contrôle des connaissances
- Contrôler l’assiduité des étudiants
- Gérer les conventions de stages sur PStages
- Elaborer les emplois du temps des masters 2 en concertation avec les responsables de formation
- Saisir les EDT de M1 et M2 sur ADE
- Suivre les EDT de M1 et M2 durant l’année universitaire
- Gérer et suivre des étudiants en alternance en lien avec le Service Commun de la Formation Continue de l’Université
- Participer aux projets mis en place (changements de maquettes, dématérialisation des procédures, harmonication des pratiques, organisation d’évènements…)
Organiser les examens et les jurys
- Faire les tests des règles de calcul
- Elaborer les calendriers d’examens des masters 2 en lien avec les responsables pédagogiques et les intervenants
- Réserver les salles en respectant les contraintes (1 place sur 2, salles informatiques, etc)
- Réceptionner les sujets et en assurer la reprographie
- Préparer la logistique (sujets, copies, brouillons, intercalaires, PV, listes d’émargement)
- saisir les notes, vérifier et éditer les PV de jurys pour les masters 1 et 2.
- saisir les corrections apportées par le jury et officialiser les résultats
Délivrer les diplômes et les attestations de diplômes
Classer et archiver (dossiers étudiants, copies, PV de jurys)
Profil recherché
Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissances de la fonction publique
- Connaissance de la réforme LMD
- Connaissance de la réglementation liée à la scolarité
- Connaissance des normes et des procédures administratives
Savoirs sur l’environnement professionnel
- Connaissance de l’enseignement supérieur
-Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université et de ses composantes
Savoir-faire
- Maîtrise des logiciels métiers (Apogée, ADE, E-candidat, Pstage,)
- Maîtrise des outils de bureautique (Pack office, Outlook)
- Capacités relationnelles, clarté, communication
Comportements attendus
- Travail collaboratif en équipe
- Sens de l’accueil, amabilité, pondération, anticipation
- Respect de l’organisation du travail et priorisation
- Sens des responsabilités, prise d’initiatives réfléchies
- Méthode, réactivité et rapidité
- Gestion du temps efficace
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière :
https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
CV et LM jusqu'au 02/10/2025
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste.
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
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- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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Poste basé sur le campus berges du Rhône
Présence obligatoire pendant les temps forts :
- Rentrée de chaque semestre
- Période d’examens et de jury
- Période de candidatures
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Vacant à partir du 22/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
