Secrétaire médical(e) ADA/AMA en oncologie digestive F/H
Référence : APHP_CUP-0227-11297
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Européen Georges-Pompidou
- Localisation : Paris (75), France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions permanentes :
Assurer le secrétariat de plusieurs praticiens et/ou gestion des CRH d’une unité d’hospitalisation
· Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
· Gestion des consultations de suivi des médecins (préparation des dossiers)
· Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, envoi et classement)
· Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge chirurgicale (planification et programmation des consultations anesthésie et examens radiologiques et endoscopiques)
· Frappe et mise en forme des documents
· Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
· Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
· Gestion du courrier postal, fax et mail
· Scannage des documents
· Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient
· Gestion des listes RCP du service
Missions ponctuelles :
· Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité
· Accompagnement pédagogique
· Formation des stagiaires
QUOTITE DE TRAVAIL
Travail à 100%
ORGANISATION DE TRAVAIL
HORAIRES DE TRAVAIL : 9h-16h ou 9h16h30 (selon une amplitude horaire du secrétariat 9h00 – 17h00)
Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
• Accueillir et orienter les personnes (patients /public)
• Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel
• Travailler en équipe / en réseau
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous
• Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures
• Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers
• Hiérarchiser les activités selon l'urgence
• S‘exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes ( (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone)
• Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire
• Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
• Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence
• Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires
CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Bureautique (*3)
• Vocabulaire médical (*3)
• Organisation/fonctionnement interne de l'établissement (*2)
• Droits des patients (*2)
• Technique d'accueil téléphonique (*2)
• Techniques de communication internet/intranet (*2)
• Droit hospitalier (*1)
* 1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies
QUALITES REQUISES
• Sens du travail en équipe, solidarité
• Écoute active
• Disponibilité
• Empathie
• Courtoisie, sens des valeurs civiques
PRE-REQUIS
Expérience en oncologie non obligatoire.
Baccalauréat
Diplôme secrétariat médico-social
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».
À propos de l'offre
-
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
