Assistante / Assistant achats marchés
L’Assistante / Assistant achats marchés soutient l’acheteuse / l’acheteur dans la mise en œuvre des procédures de marchés publics, en assurant l’exécution budgétaire et comptable.
En quoi consiste ce métier ?
Ce métier implique d’assister l’acheteuse / l’acheteur dans ses études de marché et dans le sourcing de fournisseurs, tout en veillant à l’application rigoureuse des procédures liées à la commande publique. L’agent contribue également à l’analyse des besoins et conseille sur les formes de contrats et les dispositifs d’exécution budgétaire. Parmi les tâches importantes, on retrouve la rédaction des pièces administratives du marché, ainsi que diverses annexes, en fonction des éléments communiqués par l’acheteur.
L’assistante / assistant achats marchés participe également à la mise en œuvre du processus complet de passation du marché public, incluant la publication des appels d’offres, la correspondance avec les entreprises intéressées, l’attribution du marché à un prestataire et la notification des résultats.
Ce métier peut s’exercer chez les employeurs publics.
Quelles sont les qualités et compétences requises ?
Pour réussir à ce poste, une bonne maîtrise du processus achat et de la législation encadrant la commande publique est essentielle. Une connaissance approfondie des achats durables et d’innovation ainsi que des outils de contrôle de gestion est également requise. En plus de ces compétences techniques, savoir planifier et gérer les délais est primordial, tout comme la capacité à négocier et évaluer des offres.
Il est aussi indispensable de savoir formaliser des spécifications techniques et de gérer des contrats. Côté comportemental, l’assistante / assistant achats marchés doit faire preuve d’adaptabilité, de réactivité, et de sens de l’initiative. La capacité à travailler en réseau, à conseiller les parties prenantes, ainsi qu’à piloter la performance achat sont des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction.