Assistant(e) en gestion administrative et financière du Centre de Santé Mentale F/H
Référence : 2025-1863169
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon
ComUE Lyon Saint Etienne - Localisation : 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionnement du poste : Sous l’autorité hiérarchique de la médecin directrice du centre de santé
Organisation du travail : Temps complet
Lieu de travail : 102 rue de Marseille Lyon 7eme
Activité principale : Coordination et gestion administrative et financière du Centre de Santé Mentale (CSM)
Missions principales : Sous l’autorité de la ComUE et dans le respect de la comptabilité publique, le responsable administratif et financier assure la coordination administrative et financière du centre, notamment le suivi du budget et des dépenses, et appui au pilotage.
Il est garant avec la médecin directrice, de l’articulation administrative et financière du centre de santé avec tous les services supports de la ComUE Université de Lyon : comptabilité, budget, RH, juridique, marchés, informatique.
Il met en œuvre, à l’intérieur du centre, des outils de pilotage de l’activité : tableaux de bord, production de bilans, statistiques.
Il réalise des actes administratifs nécessaires à son bon fonctionnement.
Gestion Administrative :
· Assurer la gestion administrative du centre de santé, y compris la tenue des dossiers, la gestion des contrats et conventions, et la coordination des activités administratives,
· Coordonner les aspects logistiques de la structure (gestion des commandes et des prestataires, contrats d’exploitation, etc…),
· Appuyer le service lors de l’accueil des évènements, à l’organisation événementielle, et autres,
· Répondre aux différentes enquêtes annuelles (e-CDS, MESRI),
· Secrétariat : Assurer la circulation de l’information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mailing et physique, logiciel de gestion des rendez-vous).
Gestion financière et juridique
· Assurer la gestion administrative, financière, juridique,
· En lien avec les services comptabilité et budget de la ComUE Université de Lyon, élaborer et suivre l’exécution du budget, analyser les dépenses et en rendre compte,
· Produire et analyser des statistiques permettant des projections budgétaires pluriannuelles et pour l'année N+1du centre,
· Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux,
· Participer à la réalisation des bilans, rapports financiers,
· Suivre les contrats/conventions avec les partenaires et générer les documents demandés,
· Veiller à la qualité de traitement des recettes, suivre les recettes d’activité et les remboursements (CPAM, et mutuelles).
Profil recherché
· Formation dans les domaines finances/comptabilité.
· Une connaissance du milieu universitaire et de l’enseignement supérieur et de la recherche, de l'organisation et du fonctionnement d'une université, des partenaires institutionnels ou contractuels, sera appréciée
· Une connaissance avec le domaine de la santé sera un plus.
Savoir être :
· Aptitudes relationnelles : esprit d’équipe, aisance relationnelle, qualité d’écoute, sens du service public, aptitude à la communication dans un environnement interculturel,
· Qualités professionnelles : rigueur, sens de l’organisation, bonne autonomie, esprit d’initiative, force de proposition, forte capacité d’adaptation, souplesse, polyvalence, réactivité, gestion des priorités, prises de décisions, capacité d’analyse,
· Capacité à travailler en transversalité,
· Avoir le sens des responsabilités,
· Discrétion et confidentialité.
Compétence et savoir :
· Maîtrise des outils informatiques, bureautiques (pack office) et collaboratifs, logiciels de comptabilité, de gestion et de logiciels médicaux. La connaissance de SIFAC serait appréciée,
· Connaissances en finances, comptabilité analytique et en contrôle de gestion,
· Connaissance du système de santé notamment dans la mise en place et la gestion du tiers-payant,
· Construire et exécuter un budget,
· Organiser la diffusion de l’information administrative et financière,
· Capacité à analyser les données comptables et financières,
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
· Connaître les règles de gestion administrative et financière de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La ComUE Lyon Saint-Étienne est une Communauté d’universités et établissements (ComUE) d’enseignement supérieur qui rassemble 11 établissements membres et 25 établissements associés, et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, la ComUE assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle porte et pilote également des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun.
Descriptif du service
La ComUE a pour ambition de soutenir l’améliorer des conditions et du cadre de vie des étudiants et étudiantes (près de 230 000) à travers une offre de services spécifiques et une coordination de dispositifs existants dans les établissements. C’est ainsi qu’un centre de santé mentale (Le 102) a ouvert ses portes en janvier 2025. Ce centre a été créé en lien avec les médecins directrices des services de santé universitaire, et plus largement de l‘écosystème de soins en santé mentale sur les Métropoles de Lyon et Saint-Étienne.
Ce dispositif fera l’objet d’une phase d’expérimentation de 2024 à 2027 et prévoit d’assurer :
· la mise en œuvre d’une politique de prévention et de promotion de la santé mentale,
· une offre de soins adaptée aux spécificités des étudiants (l’ambition du projet est une ouverture en continu du lundi au samedi matin dès la finalisation du recrutement de l’équipe au complet),
· la mise en place d’un réseau de soins et de partenaires médico-psycho- associatifs en santé mentale articulé autour des services de santé étudiante (SSE) existant,
· une activité de recherche sur la santé mentale étudiante en lien avec les centres hospitalo-universitaires.
À propos de l'offre
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Contraintes particulières de travail
Disponibilité en fonction de l’activité (pics d’activités) ;
Interaction avec de multiples acteurs des établissements membres de la ComUE Université de Lyon et partenaires
Interactions avec les différents services support (RH, Budget, Finances/comptabilité, Communication, juridique)
· Interactions avec les fournisseurs et les prestataires extérieurs. -
Vacant à partir du 13/03/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
